CCS认证辅导-CCS认证的数量核对准则之平衡材料数量与保障认证合规

C3. 数量核对
预期结果：鉴于组织可获得的 CCS 投入，其作为认证产品出售的产品数量不超过其能够生产的数量。
组织应始终维护一个系统，以控制和量化声明的投入和产出材料的数量。
组织应保留：
C3.2.1 所购买、出售、接收或交付的所有声明材料的完整且最新的描述、数量、来源和 / 或目的地记录；
C3.2.2 任何购入的声明材料的交易证书；
C3.2.3 已执行的数量核对记录。
组织应针对每批或每批次的生产持续进行数量核对，以平衡所购买、库存和出售的每种声明材料的数量。
数量核对计算应基于材料的标准重量进行，除非最终产品作为投入材料。当最终产品作为投入材料时，可以使用产品数量进行计算。
组织应指定用于数量核对和含量声明的公式，包括应用该公式的示例。
组织应为每个加工步骤定义预期的废料率。当废料率不同时，应定义单独的废料率以涵盖范围证书上列出的所有产品和加工步骤。组织应明确确定废料率的依据。
数量核对计算应考虑库存水平、废料、不合格产品以及无认证声明而出售的声明材料。
组织应至少每年审查一次数量核对情况，以确保信息的准确性。这应包括：
C3.8.1 对任何库存的声明材料进行实物盘点，包括投入材料、生产过程中的材料和产出材料；
C3.8.2 将实际废料率与预期废料率进行比较。若实际废料率与预期废料率的偏差超过 5%，则应进行调查；
C3.8.3 考虑无认证声明而出售的声明材料；
C3.8.4 将声明材料和非声明材料的产量与场所的生产能力进行比较；
C3.8.5 保留经审查的数量记录。
如果组织采用连续生产方法，无法对产品进行批次隔离，则可以基于其他方式进行数量核对。请参阅 CCS - 105《替代数量核对（VR2）》。