CCS认证咨询-CCS管理体系准则确保材料完整性与有效审核的关键

章节 C 管理体系标准
预期结果：组织具备足够的管理实践和记录，以确保在整个组织内保持声明材料的完整性，并确保能够有效地进行审核，能够证明监管链的存在，且对系统始终符合 CCS 的目标充满信心。
一般管理体系标准
组织应运行一个管理体系，以确保标准的所有适用标准都得到充分实施。
组织应建立、实施并维护涵盖 CCS 所有适用标准的书面程序和 / 或工作指导书。
组织应维护一份书面管理计划，描述相关流程，包括风险点以及材料和工艺流程图表。
组织应指定一名管理代表，负责总体符合 CCS 的要求。
组织应向认证机构提供获取完整、最新和准确信息的途径，以及进入其运营场所的权限，以证明符合 CCS 的要求。至少应包括以下方面的访问权限：
C1.5.1 可进入实际场所的所有区域；
C1.5.2 可查阅与符合 CCS 以及声明所依据标准相关的所有文件和记录，其中可能包括财务记录；
C1.5.3 审核员可不受限制地与人员进行面谈，且无需管理代表在场监督；
C1.5.4 可同样进入范围证书中包含的所有场所及相关分包商的场所。
组织应证明其是具有合法经营许可的注册法人实体，并应保留每个场所的名称、位置和所进行的流程清单，以及所有加工场所的合法经营许可文件。
组织应进行定期（至少每年一次）内部检查程序，以评估自身对 CCS 的符合情况。内部检查应形成文件记录，并记录所发现的任何不符合项。
培训
组织应为所有可能对标准实施产生影响的责任人员，维护并清晰传达明确定义的角色和职责。
负责标准所涉及的每个程序的员工，应接受关于标准实施的适当且定期的培训，并应保留培训记录的文件。