OCS认证辅导-一文读懂交易证书资料提交的补充数据要求

C 部分 ——《交易证书政策及模板》3.1 版过渡安排
C1 《交易证书政策》3.1 版的适用
认证机构（certification body）需在2024 年 1 月 1 日之前实施《交易证书政策》（ASR-104-V3.1）的全部内容，但 C1.2 条款另有规定的除外。
以下数据字段需在2024 年 1 月 1 日起的资料提交中 “建议包含”，并在2024 年 4 月 1 日起的资料提交中 “强制包含”：
C1.2.1 修订原因（tcAmendmentReason）（参见 A9.4 条款）；
C1.2.2 作废原因（tcInvalidationReason）（参见 A9.5 条款）；
C1.2.3 产品补充信息（tcProductInfoAdditional）（参见 B2.10.13.h 条款）；
C1.2.4 组件补充信息（tcComponentInfoAdditional）（参见 B2.11.10 条款）；
C1.2.5 申请接收日期（tcApplicationReceived）（参见 D2.1.3 条款）；
C1.2.6 完整有效申请接收日期（tcApplicationComplete）（参见 D2.1.4 条款）。
C2 《交易证书模板》3.1 版的使用
认证机构需在2024 年 1 月 1 日之前“建议实施”《交易证书模板》（ASR-205-V3.1）的全部内容，并在2024 年 4 月 1 日之前“强制实施”。
C3 向纺织品交易所（Textile Exchange）提交资料
向纺织品交易所提交的资料需在2024 年 1 月 1 日之前，包含《交易证书模板》（ASR-205-V3.1）要求的交易证书全部字段。
D 部分 —— 数据规范
D1 交易证书资料提交
认证机构需在交易证书 “签发、修订或作废” 后的3 个自然日之内，将所有交易证书的资料提交至 dTrackit 系统（纺织品交易所指定的数据管理系统）。
此外，认证机构需在 “每月结束后的 10 日之内”，向邮箱 Data@TextileExchange.org 提交月度汇总资料，说明该月签发的交易证书数量；汇总资料的格式由纺织品交易所指定。
认证机构向 dTrackit 系统提交资料时，需遵循《认证机构数据规范》（ASR-507）及《dTrackit 系统使用指南》（ASR-508）。
每当交易证书 “签发、修订或作废” 时，认证机构需将该交易证书的 PDF 版本上传至 dTrackit 系统。
本政策中列出的所有 dTrackit 数据字段，均需包含在每一份交易证书向 dTrackit 系统的提交资料中，但标注为 “可选字段” 或 “仅特定场景需包含” 的字段除外。
本政策中列出的数据字段及其规范均为 “强制要求”。在部分情况下，dTrackit 系统的设置可能允许 “未完全符合本政策” 的资料提交（例如：未包含强制字段或数据输入无效的资料仍可被系统接收），但这并不意味着该字段无需符合本政策要求。
若某字段标注为 “可选字段”，即使交易证书中未包含该字段，也可在资料提交时补充填入。
D2 交易证书资料提交的补充数据
2.1 范围证书资料提交至 dTrackit 系统需包含的补充字段（此类字段不显示在交易证书上）
D2.1.1 代销售标识（sellingOnBehalfOfFlag）：用于标识销售方是否为其范围证书中的 “主站点”。若销售方非主站点，填 “Y”；若为主体点，填 “N”。
D2.1.2 代采购标识（buyingOnBehalfOfFlag）：用于标识采购方是否为其范围证书中的 “主站点”。若采购方非主站点，填 “Y”；若采购方为主站点或未获得认证，填 “N”。
D2.1.3 申请接收日期（tcApplicationReceived）：认证机构首次收到销售方提交的交易证书申请的日期。
D2.1.4 完整有效申请接收日期（tcApplicationComplete）：认证机构收到销售方提交的 “完整且有效” 的交易证书申请的日期。
D2.1.5 已使用的认证重量（inputTcCertifiedWeightUsed）：交易证书中产品所使用的 “申报材料重量”，该重量来源于各份 “入境交易证书”（input transaction certificate）。
2.2 特定范围或场景下，交易证书资料提交至 dTrackit 系统需包含的补充字段（此类字段不显示在交易证书上）
D2.2.1 若某份 “入境交易证书” 为全球有机纺织品标准（GOTS）交易证书，无论该证书由哪家认证机构签发，均需将其数据回溯提交至 “首个加工方的出境交易证书”；需包含的字段详见《dTrackit 系统使用指南》（ASR-508）。
D2.2.2 若某份 “入境交易证书” 来源于 “纺织品交易所标准及 GOTS 之外的其他标准”（包括：有机含量标准（OCS）中使用交易证书的有机投入物），需提交该入境交易证书的 PDF 版本。
2.3 dTrackit 系统提交中可包含的可选字段（此类字段不显示在交易证书上）
D2.3.1 符合《ASR-213》要求的 “用户自定义术语”：若使用此类术语，需在交易证书中补充标注，具体包括：
a. 产品类别用户自定义术语（tcProductCategoryUserSpecificTerm）；
b. 产品明细用户自定义术语（tcProductDetailUserSpecificTerm）。
D2.3.2 产品发运编号（tcProductShipmentNo）：交易证书中与各产品关联的发运编号。
注：dTrackit 系统未来将新增字段，以实现 “交易证书之间的产品级可追溯性”。该级别的可追溯性预计将在后续阶段变为 “强制要求”，纺织品交易所将通过单独文件提供更多细节。

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