OCS认证辅导-交易证书应以PDF格式的电子文档形式出具

A2. 文档结构​
交易证书应由认证机构使用最新版本的《ASR-205 交易证书模板》（以下简称 “模板”）出具。本政策中凡提及 “模板”，均指该文档。​
模板上所有非高亮显示的模板文本，均须包含在每一份交易证书中，即便本政策未直接提及该文本。所有字段文本（dTrackit 系统字段以灰色高亮显示，非 dTrackit 系统字段以浅蓝色高亮显示）均须替换为相应的适用数据。所有说明文本（以浅绿色高亮显示）均须删除。​
A2.2.1​本政策中提及的特定 dTrackit 系统数据字段也以灰色高亮显示。当存在多个相似字段（如地址相关字段）时，以 “实体（entity）” 一词作为占位符。例如，“实体地址 1（entityAddress1）” 包含 “卖方地址 1（sellerAddress1）” 和 “买方地址 1（buyerAddress1）”。​
第 1 栏至第 7 栏的信息须显示在第一页。第 8 栏应显示在第一页，若空间不足，可显示在第一页或延续至第二页。​
第二页须从第 8 栏或第 9 栏开始，根据需要延续若干页。​
交易证书模板可进行修改，包括使用其他字体或添加图形元素，以体现认证机构的品牌标识。​
本政策所使用的术语和代码，均参照《ASR-213 材料、工艺及产品分类》（本文档中简称 “ASR-213”）的规定。在特定条件下，ASR-213 允许使用用户自定义术语。​
A3. 标准格式​
正式交易证书应以英文出具。认证机构也可编制非官方翻译版本，该翻译版本可提供给获证组织，但须明确标注其仅用于参考（例如，非英文版本不得进行数字签名）。不允许使用双语或多语范围证书。​
在填写设施地址和原材料原产地信息时，须使用《ASR-214》中规定的国家 / 地区列表及州 / 省列表。地理区域（国家 / 地区及州 / 省）的名称须与《ASR-214》中的 “国家 / 地区名称” 和 “州 / 省名称” 完全一致。​
示例：在《ASR-214》中，波多黎各被列为与美国并列的独立国家 / 地区，因此不得将其列为美国的一部分。在范围证书中提及美国时，优先使用 “United States”，“United States of America” 或 “USA” 也可接受。​
日期须采用 ISO 8601 格式：YYYY-MM-DD（例如：2021-07-01）。​
书写数字时，须使用 “.” 作为小数点，使用 “,” 作为千位分隔符（例如：12,345.67）。​
除另有规定外，数据提交时仅可使用英文字符。​
A4. 证书认证​
交易证书应以 PDF 格式的电子文档形式出具。​
纺织品交易所 “交易认证” 网页是交易证书认证的唯一权威来源。认证机构可选择在其交易证书上额外添加以下一项或多项内容，若选择添加，须告知纺织品交易所，该机构可将相关信息在网上公布。​
A4.2.1​ V3.1 版本中已删除本条款。​
A4.2.2​ V3.1 版本中已删除本条款。​
A4.2.3​每份证书上须提供一个网址（可作为文本或二维码形式），并明确该网址的域名。该网址应指向认证机构控制的网站，或直接链接至纺织品交易所网站上的范围证书详情页（若有，优先选择此方式）。
A4.2.4​须包含一项声明，说明可使用加密签名证书进行认证，同时注明签发该加密签名证书的认证机构名称（见 A4.3）及该加密签名证书持有人的公司名称。​
A4.2.5​ V3.1 版本中已删除本条款。​
认证机构可选择对证书进行数字签名。若选择数字签名，PDF 文档须通过 “Adobe 认可信任列表（AATL）” 中列明的认证机构或由该列表中认证机构衍生的信任服务提供商签发的加密证书进行签名。签名时须对文档的允许操作权限限制为 “阅读” 和 “打印”，签名后不得再进行任何其他操作。加密签名证书的持有人可为认证机构本身，也可为信任服务提供商。​
注：如需获取当前认可的认证机构列表，请访问：https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approvedtrust-list1.html。​
若认证机构选择提供公开工具用于交易证书认证，须在工具中包含一项声明，明确纺织品交易所 “交易认证” 网页是交易证书认证的唯一官方来源，并附上该网页的链接。​
自 2022 年 10 月 1 日起，对于其他认证机构出具的交易证书，认证机构须通过纺织品交易所 “交易认证” 网页或纺织品交易所提供的其他技术解决方案（如应用程序接口 API）进行认证。​
A4.5.1​若认证机构已将其出具的所有交易证书完整上传至 dTrackit 系统，则可使用自有数据库对其自身出具的交易证书进行认证。这包括那些由具有共同所有权且使用共同数据库系统的认证机构，依据单独的认可资质出具的交易证书。​
A4.5.2​对于 2022 年 10 月 1 日之前出具的交易证书，认证机构可通过发证认证机构进行认证。在可能的情况下，应通过自动化方式（如二维码）完成认证。