OCS认证咨询-纺织品交易所通常仅在不可抗力情况下批准时限豁免

发布时间: 2025-09-12

文章来源: TE官网

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A7. 交易证书豁免情形

以下情况不得出具交易证书：

A7.1.1同一份范围证书（含集团范围证书）所涵盖的各场所之间进行产品销售或运输；

A7.1.2某一机构与其分包商之间进行产品收发。

获证品牌（即范围证书中列明 PR0035 类别的机构）无需申请出具对外交易证书。但认证机构在收到获证品牌提交的完整且有效的申请后，须出具以该品牌为卖方的交易证书。

若同一批材料已通过电子交易（eTransaction）完成记录（详见《ASR-113 电子追踪系统（eTrackit）使用政策》，本文档中简称 “ASR-113”），则不得再为该批材料出具交易证书。使用电子追踪系统（eTrackit）时，该系统记录将替代交易证书。

A7.3.1若认证机构或获证机构依据 ASR-113 使用电子追踪系统（eTrackit）替代交易证书，则视为符合交易证书相关标准要求。

注：同一批材料在供应链流转过程中，不得部分通过交易证书记录、部分通过电子交易（eTransaction）记录。例如：若初级加工商通过交易证书获取某批材料，则后续所有加工商均不得再通过电子追踪系统（eTrackit）记录该批材料。

A8. 交易证书办理时限

对于由同一认证机构出具范围证书的获证卖方，认证机构在收到其提交的完整且有效的申请后，须在 14 个自然日内出具交易证书（认证机构变更相关规定详见第 0 条）。

A8.1.1若收到的交易证书申请不完整或无效，认证机构须在收到申请后的 14 个自然日内，将申请中的缺陷告知卖方。

A8.1.2若收到完整且有效的交易证书修改申请，或发现原始交易证书存在错误，认证机构须在 14 个自然日内完成交易证书修改。

注：修改交易证书无需获得卖方的申请或批准。

仅当卖方在相关发货日期持有针对该标准的有效范围证书时，认证机构方可为其出具交易证书。处于暂停、撤销或过期状态的范围证书均视为无效。

8.3认证机构须在收到卖方提交的完整且有效的申请后，方可出具交易证书。在满足本节其他所有标准要求的前提下，适用以下时限规定：

A8.3.1若在最早发货日期后的 90 个自然日内收到完整且有效的申请，认证机构须出具交易证书。

A8.3.2若在最早发货日期后的 91-180 个自然日内收到完整且有效的申请，认证机构可酌情出具交易证书。

A8.3.3若在最早发货日期后的 180 个自然日之后收到完整且有效的申请，满足以下任一条件时，认证机构可酌情出具交易证书：

a. 纺织品交易所已批准交易证书时限豁免或特例；

注：纺织品交易所通常仅在不可抗力情况下批准时限豁免。

b. 收到完整且有效的申请时，距离上游交易证书出具日期不超过 60 天，且上游交易证书的出具符合 A8.3 的要求（即该交易证书按规定时限出具）；

c. 所有产品此前已通过电子交易（eTransaction）记录，但该电子交易记录已失效，允许重新出具交易证书（详见 ASR-113）；

d. 在最早发货日期后的 365 个自然日内，且交易证书中的产品仅限于以下产品类别及申报原材料：产品类别 PC0032（毛条）、PC0034（未染色纤维）；申报原材料 RM0003（有机羊驼毛）、RM0007（责任羊驼毛）、RM0060（有机马海毛）、RM0064（责任马海毛）、RM0079（有机羊毛）、RM0083（责任羊毛）；

e. 在最早发货日期后的 365 个自然日内，认证机构可通过第三方运输提供商（如公共承运人或航运公司）或政府机构直接验证运输单据；

注：A8.3.3.e 适用于认证机构可直接验证单据的情形。例如，认证机构可通过政府网站直接验证单据，或联系相关机构（如海关）验证运输单据。

f. 在最早发货日期后的 365 个自然日内，且交易证书中的所有产品均为最终产品。

A8.3.4若在最早发货日期后的 180 个自然日之后出具交易证书，认证机构须说明出具该证书的理由（对应字段 tcDelayReason），允许填写的理由代码如下：

a. “E”—— 纺织品交易所批准的时限豁免（详见 A8.3.3.a）；

b. “I”—— 上游交易证书出具延迟（详见 A8.3.3.b）；

c. “T”—— 产品此前通过电子交易记录（详见 A8.3.3.c）；

d. “A”——A8.3.3.d 中所列的动物纤维；

e. “D”——A8.3.3.e 中可验证的运输单据；

f. “F”——A8.3.3.f 中以最终产品为输入的卖方。

注：A8.3 所提及的时限均以收到 “完整且有效的申请” 的日期为准，而非出具交易证书的日期。本标准不适用于交易证书的修改。

若范围证书未续期而过期或被撤销，认证机构在证书过期 / 撤销后的 30 个自然日内收到完整且有效的申请，须出具交易证书；若在 90 个自然日内未收到完整且有效的申请，则不得出具交易证书。若该机构已通过其他认证机构获得同一标准的认证，则本条款不适用（详见 A8.5）。

注：下表为 A8.3 与 A8.4 标准要求的参考对照表（原文无表，此处为原文提示说明）。

8.5交易证书须由卖方所属的认证机构出具。若卖方在发货后、收到交易证书前变更认证机构（包括在重新认证时变更），适用以下规定：需明确的是，直至新认证机构为该机构出具范围证书，认证机构变更流程方可视为完成。

A8.5.1在新认证机构出具范围证书前，原认证机构仍需负责依据 A8.4 的时限要求出具交易证书。

A8.5.2自新认证机构为卖方出具范围证书之日起，由新认证机构负责出具交易证书。

A8.5.3新认证机构须确认，该产品在相关发货日期符合纳入交易证书的条件（详见 B2.10）。

A8.5.4新认证机构须进行数量核对，确保该机构未超额申报材料销售量，包括从原认证机构或纺织品交易所（若可提供）获取数量核对数据。

A8.5.5新认证机构须满足以下数据要求：

a. 在新认证机构范围证书的 dTrackit 系统数据提交中，须在 “历史范围证书编号（scLegacyNo）” 字段填写原认证机构的范围证书编号；

b. 在第 12 栏中，通过引用原认证机构的授权代码，注明发货时对应的认证机构（例如：“发货时卖方由 CB-ABC 认证机构认证”）；

c. 确保所有 2022 年 10 月 1 日之前出具的上游交易证书，均可在纺织品交易所 “交易认证” 网页中查询验证。

若范围证书因存在关键或重大不符合项而被暂停或撤销（即使在发货日期该证书处于有效状态），认证机构不得为其出具交易证书。

若认证机构的认可资质被暂停，认可机构可附加 “不得出具交易证书” 的条件。在此情况下，A8.1 规定的办理时限不包含暂停期间；当认可机构解除暂停或撤销该附加条件后，认证机构方可恢复出具交易证书。

A8.7.1在暂停期间，认证机构可继续审核交易证书申请。A8.1.1 与 A8.3 规定的时限在暂停期间继续计算。

示例：某认证机构于 7 月 1 日被认可机构暂停资质，且暂停期间不得出具交易证书；该暂停于同年 10 月 1 日解除。

3 月 15 日完成发货，9 月 10 日收到完整且有效的交易证书申请（距发货 179 天，详见 A8.3）：认证机构可在暂停解除后出具交易证书。

3 月 1 日完成发货，7 月 4 日卖方提交交易证书申请（距发货 125 天）：认证机构发现申请缺少文件（申请不完整、无效），须在 7 月 18 日前（收到申请后 14 天，详见 A8.1.1）告知卖方。若卖方在 8 月 28 日前（距发货 180 天，详见 A8.3）补充材料，使申请完整有效，则认证机构可在暂停解除后出具交易证书。

上述两种情况中，认证机构须在暂停解除后的 14 个自然日内出具交易证书（即须在 10 月 15 日前出具，详见 A8.1 与 A8.7）。同时，由于完整且有效的申请均在发货后的 91-180 个自然日内收到，认证机构也可酌情拒绝该申请（详见 A8.3.2）。

若认证机构（自愿或因认可资质被撤销）退出该体系，由纺织品交易所决定是否可继续出具交易证书及可延续的时长。

内容由AI翻译生成

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