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RAS认证咨询-指定一名管理代表全面负责并有权确保组织符合所有适用的认证要求
发布时间: 2025-08-18
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原则 1 - 组织管理
组织需证明其已建立符合认证相关标准的体系，包括明确内部职责分配、界定认证范围、维护最新的规划工具，以及根据员工的具体职责对其进行培训。
1.1 一般要求
1.1.1主要项
已指定一名管理代表，全面负责并有权确保组织符合所有适用的认证要求。
目的与说明：
- 本标准的目的是避免认证机构对组织内部谁有权实施必要措施产生潜在混淆。
- 组织应正式指定一名拥有足够权限且了解本标准的人员。
- 管理代表应能就组织的运营情况与认证机构进行有效沟通，知晓相关文件的存放位置，并在审核期间知道向谁（如其他员工）寻求支持。
1.1.2次要项
组织向其认证机构和纺织品交易所披露的生产、收集和 / 或加工场所的描述是最新且准确的，包括以下内容：
a. 组织名称；
b. 组织的街道地址；
c. 组织在其注册所在国的税务识别号码；
d. 每个场所在范围证书内开展的活动类型。
目的与说明：
- 组织应向其认证机构和纺织品交易所披露范围证书内运营活动的完整书面描述，并根据需要更新该描述，以保持其最新性和准确性。
- 对于团体认证：团体管理者应负责收集所有团体成员的数据。
1.1.3关键项
为审核目的，组织允许访问：
a. 范围证书内包含的所有场所（包括农田、建筑物等）以及工艺 / 操作；
b. 范围证书内包含的所有动物；
c. 与本标准要求相关的所有文件和记录，可能包括许可证、合同、工资单等；
d. 所有参与范围证书相关活动的工人（即受雇的家庭成员、受雇员工、合同 / 中介工人和分包商），可不受限制地进行访谈，且在审核团队认为必要时或为保护工人隐私时，可在管理层不在场的情况下进行。
目的与说明：
- 本标准的目的是使认证机构能够清晰了解整体运营情况，并能够根据相关认证程序规定的风险等级或其他标准确定合理的审核样本。
- 即使认证机构在进行抽样（如要访问的场所、要审查的文件或要访谈的人员），组织也应允许认证机构按照审核员的要求访问所有场所、动物、文件、记录和工人，以交叉核对任何所需信息。
1.1.4主要项
组织制定了书面且最新的管理计划，其中包括：
a. 管理目标；
b. 对所要管理资源的描述。
目的与说明：
- 管理计划应反映组织当前的运营情况。
- 管理计划至少应每年审查一次，并在必要时进行更新，包括根据获得的经验或审核结果对整体管理体系进行的任何改进。
- 管理计划应与运营的规模和强度相适应，即运营规模越大和 / 或越复杂，管理计划预期应越详细。
- 管理计划不必是单一文件。它可以是一系列技术文件（即根据预期范围，在不同标准下要求的具体计划），用于指导认证运营范围内的活动。
1.1.5建议项
组织的书面管理计划包括以下额外细节：
a. 对所要管理资源的描述，包括环境条件和限制、当地社会经济条件以及周边土地的概况；
b. 废物管理策略，包括减少、再利用、回收和 / 或有机废物堆肥。
目的与说明：
- 尽管这是一项领导力标准，但仍鼓励所有组织使其管理计划符合这些额外标准。
1.1.6主要项
如果使用承包商，组织应确保满足本标准中与承包相关的所有要求。组织应向其承包商明确传达本标准的期望。
目的与说明：
- 这是一项通用要求，目的是让组织意识到，当发生与范围证书相关的承包活动时，标准的其他部分还有额外要求。
1.1.7次要项
组织保存完整且最新的相关文件记录，以证明其符合所有适用的认证要求。
目的与说明：
- 应根据需要更新记录，以保持与本标准的符合性。
- 记录保存方法应完善且为相关工人所知晓，包括记录的保存方式、地点以及负责人。
1.1.8次要项
组织将本标准要求的所有记录至少保存五年。
目的与说明：
- 新的认证候选组织可以通过保留自申请或认证之日起的相关记录来证明符合性。认证机构无需要求组织提供认证前的记录。
1.1.9关键项
组织不进行 “平行生产”，即证书范围内所包含物种的所有动物都符合本标准的要求。
目的与说明：
- 同一农场内饲养的与认证物种相同的所有动物，都应按照本标准进行管理。农场包括所有在同一管理下（即同一组织 / 农场主）的相邻和非相邻地块。
- 当农场养殖水禽时，先养殖认证禽群再养殖非认证禽群也构成平行生产。
- 仅针对绵羊毛，如果认证组织已获得豁免，可以购买去势动物用于育种，或者在首次认证时 flock 中已有去势绵羊，那么这些绵羊在认证场所的存在不会导致本标准下的不符合项。然而，它们的羊毛不能被视为符合本标准的认证羊毛，必须与认证动物的羊毛分开。
1.1.10关键项
组织遵守所有适用的法律法规。
目的与说明：
- 每当认证机构认为有必要进行审核评估时，组织必须能够提供证明其符合与范围证书所包含活动相关的适用法律法规的信息。
- 当审核员系统审查组织如何满足相关标准要求时，如果审核员发现任何违反法律法规的情况，则应发出纠正措施要求。
- 组织当前任何违反适用法律法规的情况都应向相关机构报告。关键在于组织应表明其知晓并愿意纠正这种情况，并采取措施避免未来发生相同情况。
1.1.11次要项
组织每年完成农场或设施调查问卷，包括使用纺织品交易所开发的系统提供地理空间数据，该调查问卷要求提供用于监测、评估和学习的自我报告数据和信息。
目的与说明：
- 适用的调查问卷（农场或设施 —— 取决于所评估场所的类型）应由认证机构提供给组织，并附带填写信息的额外说明。
内容由AI翻译生成
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