RAS认证咨询-负责人年度审查与文件更新要求解读分析

1.2 共享职责
1.2.1 主要项
对于每项程序、计划和政策，组织已指派一名胜任的员工负责其实施。
意图与说明：
1）每项程序均需指派一名负责人，该负责人应具备充分且适当的资源以履行程序要求，即使是外包服务亦需如此。
2）根据组织规模，一人可负责多项职能，前提是必须明确由谁负责具体程序的实施。
1.2.2 次要项
所有程序、计划和政策均由负责人至少每年审查一次，并根据需要进行更新。
意图与说明：
1）目的是确保组织的程序针对当前所有活动保持最新。因此，要求负责人至少每年阅读 / 审查文件，如需更新则相应修改文件。
2）认证机构的验证方式包括：基于现场验证的当前条件，检查文件是否包含最新信息。
1.2.3 次要项
员工可获取标准，并知晓与其 assigned 职责相关的要求。
意图与说明：
1）接受访谈的员工需展现与其岗位相关的标准准则的一般知识，并能描述在执行特定职责时遇到情况应采取的行动。
1.2.4 次要项
相关程序以员工理解的语言以书面和 / 或可视化形式提供给员工。
意图与说明：
1）相关程序（如手册、图表或海报）必须根据当地情况和员工的文化程度提供给员工。适用时，程序可包括安乐死、剪毛、去势、断尾、运输、处理活体动物、致晕和屠宰流程（针对屠宰物种）等。组织应根据自身类型和培训需求制定程序。
1.2.5 主要项
员工接受充分的培训和监督，以确保标准的正确实施，包括组织的管理计划、程序和政策。
意图与说明：
1）所有员工的培训至少每年进行一次，以强化关键程序和政策。必要时应开展额外或特定培训，确保员工具备履行职责的知识和能力。需要培训的特定情况包括新员工入职、新程序实施、发现不符合项 / 问题等。
2）认证机构应通过以下方式验证合规性：观察员工和 supervisors 的现场表现，审查培训记录（如参加人员名单、培训材料、照片等），并通过访谈员工和 supervisors 以验证其对关键问题的了解程度。
1.2.6 次要项
组织保留已完成培训活动的详细记录。
意图与说明：
1）培训记录应包括培训日期、提供培训人员的姓名和资质、培训活动的标题 / 描述以及参加人员姓名。