GOTS认证辅导-解析GOTS认证机构要求之责任体系与人员能力标准

5. 认证机构的要求
5.1 一般要求
5.1.1 责任
5.1.1.1 法律结构：认证机构的结构应能增强人们对其认证运作的信心。具体而言，认证机构应：
a) 拥有证明其为法人实体的文件，并提供所有所有者 / 股东的详细信息；
b) 记录与其化学投入品批准活动认证相关的权利和责任；
c) 确定对认证机构的运作（包括财务）负全面责任的管理层（机构、团体或个人）；
d) 在其寻求并获得认可的国家和地区，拥有合法开展活动的法定许可。此类许可不得外包给其他无关组织，但可通过多数控股子公司获得。
5.1.1.2 认证协议（合同）：认证机构应根据与运营方签订的具有法律执行力的协议（合同）提供认证服务。具体而言，该协议至少应：
a) 描述提供认证流程和产品或经批准化学投入品的运营方的权利和义务，包括承诺遵守 GOTS 的相关标准、《GOTS 实施手册》、《GOTS 标志使用条件》以及全球标准有限责任公司规定的 GOTS 认证计划的其他条款；
b) 赋予认证机构和认可机构访问被检查设施的所有部门的权利，若适用，还包括访问配方和生产场所（包括未加工、储存或管理 GOTS 产品的部门）以及所有相关文件和记录（包括财务记录）的权利；
c) 包含相关条款，规定在认证暂停、撤销或终止时，运营方应停止使用所有提及该认证的广告材料，并按照认证程序的要求采取行动（例如退还认证文件或销毁电子形式颁发的认证文件）；
d) 要求运营方保存所有与认证要求合规性相关的投诉记录，并应认证机构和 / 或全球标准有限责任公司的要求提供这些记录，针对此类投诉以及发现的任何与认证要求相关的偏差采取适当行动，并记录所采取的行动；
e) 要求运营方立即将可能影响其符合认证要求能力的任何信息或变更告知认证机构；
f) 包含相关条款，允许认证机构与其他 GOTS 认可的认证机构、认可机构和全球标准有限责任公司交换信息，以核实相关信息，特别是运营方及其流程和产品的认证状态，作为其持续评估的一部分；
g) 要求运营方确认其不会同时持有其他认证机构颁发的 GOTS 认证或 GOTS 批准函；
h) 要求运营方在被要求时，向 GOTS 相关调查和中央数据库系统提供数据并参与其中；
i) 规定 GOTS 指定人员有可能作为观察员见证对运营方设施或其分包商设施的审核；
j) 规定 GOTS 指定人员有可能作为观察员参加对认证机构办事处的评估。
5.1.1.3 认证决策责任：认证机构应对授予、维持、扩展、暂停和撤销认证负最终责任。
5.1.1.4 接受先前认证：为完成最终认证，认证机构应接受其他 GOTS 认可的认证机构根据 GOTS 颁发的证书和批准函。此外，认证机构应接受其他认证机构和实验室根据 GOTS 规定（第 2.1、4.2 项）颁发的证书以及残留分析报告。
5.1.2 人员
5.1.2.1 总体要求
a) 认证机构应雇佣足够数量有能力执行认证职能并运行其体系的人员；
b) 认证机构应确保人员具备与所颁发认证的加工设施的地点和类型相关的知识、培训或经验；
c) 认证机构应维护最新的人员记录。记录应包括：
姓名和地址；
雇主和职位；
教育资格和专业身份；
经验和培训；
能力评估；
定期绩效评估；
在认证机构内的授权；
每条记录的最近更新日期。
5.1.2.2 资格标准和文件记录
a) 认证机构应根据后续段落的要求，为预期参与 GOTS 认证服务的人员能力制定最低标准。标准应明确与所颁发认证范围相关的最低教育程度、培训、技术知识和工作经验；
b) 认证机构应正式授权人员在认证过程中履行职责；
c) 对于每一项 GOTS 认证决策，认证机构应确保至少有一名参与人员具备以下条件之一：纺织或服装工程领域的大学学位或学士学位，并具备质量管理问题方面的专业知识；或在纺织行业担任技术职务 3 年以上，并具备质量管理问题方面的专业知识；或有 2 年对纺织加工商进行审核和认证的专业经验。此外，认证机构应确保指派熟悉当地纺织行业情况和特点、有能力审核和评估 GOTS 社会标准的人员；
d) 被指派审核加工和制造设施中 GOTS 社会标准的人员应完成经 ISO 19011 认可的相关审核员培训课程（如 SA 8000 基础审核员课程、GOTS SA 社会培训计划或 BSCI 审核员资格认证计划等）或同等课程；
e) 获得 “范围 4” 认可的认证机构，对于每一项化学投入品批准决策，应确保至少有一名参与决策或评估化学投入品批准的人员具备以下条件之一：
化学专业（或专门的纺织化学 / 加工专业）的大学学位或学士学位；
在纺织化学品供应行业（化学品生产商 / 供应商）、实验室、研究机构或负责化学投入品制造和 / 或环境与毒性评估的评估机构有至少 3 年专业经验（例如编制或评估材料安全数据表（SDS））；
在纺织行业担任技术员至少 3 年，在纺织助剂应用（湿法加工 / 整理部门）及其环境与毒性评估（基于其 SDS）方面有明显的专业知识。认证机构应维护最新的文件，描述被指派人员的各自职责；
对全球化学品的法律限制有足够了解，包括 REACH 等法规以及通过欧洲化学品管理局（ECHA）等机构公开获取的信息。
f) 批准 GOTS 配饰的认证机构应确保负责批准的人员理解并熟悉与 GOTS 批准配饰相关的要求；
g) 正列表上的染料和纺织助剂（化学投入品）以及配饰的批准过程需要一名评估员和一名独立的决策者参与，决策者应具备做出此类决策的能力。