GOTS认证咨询-解读GOTS认证机构文件之原则遵循及申请步骤与费用规定

1. 本文件的目标
本文件规定了认证机构获得和维持按照全球有机纺织品标准（GOTS）进行认证的批准程序和监测程序，并明确了相关要求，同时要求认证机构在其职责范围内实施相关质量保证体系，以确保符合 GOTS 的要求。
2. 原则
对制造设施进行专业、客观审核并运营产品认证体系的组织，可以向全球标准有限责任公司（Global Standard gGmbH）申请成为 GOTS 认可的认证机构。在本文件及其他 GOTS 文件中，这些组织被称为 “认证机构”“CB” 或 “认证方”。
在认证机构的批准流程和持续监测过程中，全球标准有限责任公司将与认可机构（“ABs”）合作。这些认可机构需同意在 GOTS 的认可过程中遵循本文件规定的批准和监测程序及要求。该过程的主要合作伙伴是国际有机农业服务公司（IOAS Inc.），因为它专注于有机认证，且业务遍布全球。双方的合作基于 IOAS 与全球标准有限责任公司签订的相关协议。
不过，只要认证机构的实际认可机构是被认可的国家或国际认可机构（如国际认可论坛多边承认协议（IAF MLA）的成员），符合 ISO/IEC 指南 17011《合格评定 - 认可合格评定机构的认可机构的一般要求》的程序，具备必要的能力并遵循既定程序对 GOTS 范围进行认可，全球标准有限责任公司可以接受由该认可机构进行认可过程。
本文件中对认证机构的要求基于 ISO/IEC 17065《合格评定 - 产品、过程和服务认证机构的要求》。此外，它特别参考了《有机认证机构国际要求》（IROCB）和 2008 年 10 月发布、2012 年更新的第 23 版《有机标准和技术法规等效性评估指南》（EquiTool）。此外，本文件还包含了与纺织行业和 GOTS 内容相关的特定要求。
本文件中提及了众多 GOTS 文件，应始终优先使用这些文件的最新有效版本。如果本文件中的任何条款与其他 GOTS 文件存在分歧，应以最新版本为准。
全球标准有限责任公司期望标准范围内的所有组织，包括认证机构和认可机构，始终遵守所有适用的当地、国家和国际法律法规。
3. 范围
本文件规定的程序和要求适用于所有新申请的认证机构以及当前已获 GOTS 认可的认证机构。
全面符合本文件现行版本所有要求的一般实施期限为发布之日起六个月。在此日期之前，接受遵守上一版本的要求。
4. 批准和监测程序
4.1 认证机构的先决条件
申请成为 GOTS 认可认证机构的组织，应已获得有效的认可，能够根据 ISO/IEC 17065:2012《合格评定 - 产品、过程和服务认证机构的要求》对至少一项标准进行认证。
作为一个组织，申请认证机构应至少有 5 年在纺织领域为其他可持续发展或相关标准认证组织的经验。
作为一个组织，申请认证机构应至少有 5 年在纺织领域进行社会审核要求认证的经验。
4.2 申请程序
4.2.1：新申请认证机构的批准申请应通过电子邮件（mail@global - standard.org）提交，并使用相应的申请表（可在http://www.global - standard.org/certification/conditions - for - certification - bodies.html 获取）。
4.2.2：申请及其内容在负责认证机构批准流程的 GOTS 管理团队内部应始终保密。
4.2.3：只有包含以下信息 / 声明的申请才会被考虑：
4.2.3.1：申请人的法定名称、法律地位、地址和法定代表人。
4.2.3.2：申请人公司在相关部门的合法注册文件副本。
4.2.3.3：申请人公司所有股东的姓名。上市公司可声明 “上市公司”。
4.2.3.4：声明申请人公司、其主要股东或高级管理人员在纺织供应链（包括化学投入品）中除了认证、审核、检查或质量控制服务外，没有其他商业利益。
4.2.3.5：申请人所有办事处和分支机构的列表，以及它们的法律地位和所有权。
4.2.3.6：申请人寻求 GOTS 认可的范围。
4.2.3.7：认可可根据以下一个、多个或所有范围进行申请：
4.2.3.8：机械纺织加工和制造业务及其产品的认证（“范围 1”）。
4.2.3.9：湿法加工和整理业务及其产品的认证（“范围 2”）。
4.2.3.10：贸易业务及相关产品的认证（“范围 3”）。
4.2.3.11：对正列表上的染料和纺织助剂（化学投入品）的批准（“范围 4”）。
4.2.3.12：申请人的认可证书副本和 ISO 17065 认可范围列表。
4.2.3.13：声明认证机构打算指定哪家认可机构进行 GOTS 认可程序。
4.2.3.14：声明申请人同意本文件的程序和所有要求，并同意在获得批准后签订正式合同（“认证机构合同”）。
4.2.3.15：对相关（纺织）专业资格和经验的简要介绍，包括所有指定人员的简历。
4.2.4：申请人应确认，在收到全球标准有限责任公司开具的发票后，将向其支付 400 欧元加税的不可退还的处理费（“处理费”）和 5000 欧元的不可退还的申请费。
4.2.5：申请认证机构的批准申请可能按以下流程进行：
申请认证机构通过电子邮件向 GOTS 提交包含所有详细信息的申请。
审核申请的完整性，必要时要求澄清。
管理层在预定的管理会议（通常每 30 或 45 天举行一次）上对是否接受申请做出初步决定，并将该决定传达给申请人和申请人选择的认可机构。
然后 GOTS 将开具两张处理费和申请费的发票以供支付。
申请认证机构随后将向 GOTS 支付必要的费用。
申请人选择的认可机构在收到我们的初步接受决定后，将开始其正式的认可程序。
认可机构将正式并直接通知 GOTS 其最终决定。如果认可成功，认可机构还将告知其认可申请认证机构的范围（范围 1、2、3、4）以及该认可的地理覆盖范围。
GOTS 管理层将在下次预定的管理会议上正式接受认证机构的认可。
GOTS 将发送一份认证机构合同供接受和签署。GOTS 不会受理与认证机构合同条款相关的谈判，这些条款对所有 GOTS 认可的认证机构都是相同的。
只有在这之后，认证机构才被允许开展 GOTS 认证工作，并根据已知和公布的政策颁发 GOTS 范围和交易证书。
每个认可的认证机构应从其组织中指定一人担任 GOTS 网站的 “CB 管理员”（认证机构限制区域、GOTS 公共数据库上传等），GOTS 将为其提供相应的访问权限。
认可的认证机构应指定一人加入 GOTS 认证机构理事会，该理事会每年举行一次面对面会议，除非因特殊情况无法举行，届时会议可通过线上方式安排。
认可的认证机构可自行决定提供其标志和认证机构理事会成员的照片，以便在 GOTS 网站上展示。
4.2.6：GOTS 保留决定接受或拒绝潜在申请认证机构申请的权利，且无需披露或说明理由。GOTS 管理层的决定在所有情况下均为最终决定。在此类情况下，认证机构申请人无权申诉。
4.2.7：GOTS 保留（临时或永久）暂停来自全球任何国家 / 地区新申请的权利，暂停期限由 GOTS 管理层决定，且无需披露或说明理由。
4.2.8：全球标准有限责任公司保留随时更改申请认证机构的处理费和申请费（见第 4.2.4 节）的权利。