GOTS认证咨询-GOTS批准函政策保障认证规范的关键举措

1. 目标
本政策为经批准具有全球有机纺织品标准（GOTS）认证范围 “批准列入正面清单的纺织助剂（化学投入物）”（《认证机构批准程序和要求》的第 4 范围）的认证机构（CB）提供强制性的指示和指导。
本政策及相应模板的目的是统一所有此类认证机构使用的布局、格式和文本，以便于并规范所有此类批准函的处理和验证。
对于根据 GOTS 6.0 版及该标准所有后续版本的第 2.3 节进行评估的着色剂和纺织助剂所颁发的任何批准函，均应遵循本政策并使用相应模板。对于颁发附件的批准函，也应遵循本政策。附件的评估依据应为 GOTS 6.0 版第 2.4.16 节和第 4.2 节给出的标准。
只有在原始配方师持有针对那些产品的有效 GOTS 批准函的情况下，贸易商或经销商才可以用自己独特的商品名申请 GOTS 批准。
生效日期
经批准的认证机构颁发的任何批准函均应遵循本政策并使用相应模板。实施应尽早进行，但不得迟于 2020 年 12 月 1 日。
2. 批准函要求
2.1 原始文件
各认证机构的信头应包含其名称和地址。每个认证机构应声明其原始文件是纸质版、电子版，还是两种形式都使用。如果原始文件是电子版，应在证书底部添加以下句子：“此电子签发的文件为有效原始版本”。认证机构还应进一步说明批准函原始版本使用了哪些（独特的）安全特征（例如信头和纸张布局、水印等）。电子版应以安全的 PDF 模式编制。认证机构还应提供用于立即验证批准函真实性的联系详情（以及适用的特征）。GOTS 将与所有经其批准的认证机构共享此信息。
2.2 模板
GOTS 为每种着色剂、纺织助剂以及附件的批准函颁发提供了模板。以下是关于批准函内容的要求和指导。
2.2.1 格式
应遵循所附模板的措辞、字体大小和结构。字体未作规定。黄色突出显示的文本需要单独调整。
2.2.2 第一页
2.2.2.1 页眉
每份批准函的每一页都应包含认证机构的名称和地址。
2.2.2.2 标题
文件名为 “批准函”，副标题为 “针对着色剂 / 纺织助剂” 或 “针对附件”。不使用其他术语（如 “证书”）。
关于所用语言的一般说明：
只有符合所有要求的纺织品以及参与其加工、制造或贸易 / 零售的实体才能成为 “GOTS 认证”。投入物（染料、颜料和助剂）不能成为 “GOTS 认证”，但在 GOTS 认证纺织品的加工应用中可成为 “GOTS 批准”。
化学品供应商 / 配方师本身不会成为 “GOTS 认证” 或 “GOTS 批准”。
2.2.2.3 批准函编号
每份批准函都应有一个由认证机构生成的唯一编号 / 代码。它应包括：认证机构的许可代码（与交易证书中使用的相同，框 1b：，例如 GOTS - IMO - 01、GOTS - SACL - 02、GOTS - CUC IN 16），后面跟着接受评估的投入物 / 附件所属公司的参考（或合同）编号。
此编号应在每一页重复。
2.2.2.4 公司名称和地址
此处应提供负责并已申请接受评估的投入物 / 附件的供应商 / 生产商的完整名称和地址。
2.2.2.5 标准版本
当新标准版本发布时，要求认证机构不再接受根据旧标准版本提出的任何新的投入物 / 附件批准申请。
一份批准函只能包含根据一个标准版本评估的投入物。在新标准版本的实施期间（通常是新标准发布但旧标准仍有效的 12 个月时间），对于同一家公司，可能会基于两个不同的标准版本存在两份有效的批准函。
2.2.2.6 关于配方师审核的声明
投入物的批准函应注明相关公司是否已接受审核。在投入物的批准函中应添加以下声明之一。这不适用于附件的批准函，因此无需包含。
如果已经进行了审核，声明应为：“进一步确认，配方师已于 [具体日期] 就产品监管以及标准中的环境、健康与安全要求接受了审核。”
在无需审核的情况下，声明应为：“由于该公司不是配方师，因此未进行审核。”
2.2.2.7 批准函有效期截止
标准的一般修订每三年安排一次。当新标准版本生效时（除非另有规定，否则为发布后 12 个月），根据旧版本颁发的任何批准函的有效期最迟终止。根据认证机构的程序和风险评估，可能会规定更短的有效期。
2.2.2.8 授权
授权包括签发日期和地点、授权人的签名和姓名以及认证机构的印章。相应的批准函上不得使用 GOTS 标志。
2.2.2.9 声明（位于底部）
第一项声明应说明所有先前发布的批准函均已被取代，或者告知基于旧版本发布且在新标准版本实施期间仍然有效的第二份批准函（另见上文 B2.2.5 “标准版本” 中的相关建议）。
随后是两项声明，声明 a：颁发机构可在批准函到期前撤回该函；声明 b：公司对所提供数据的正确性、完整性和当前有效性负责。认证机构可以添加一项额外声明，将批准函与公司合同条款和 / 或认证机构特定范围程序的条款相关联。
此外，应注明适用的认可机构和认证机构的认可编号。不应包含更多信息。