RMS认证咨询-深度剖析组织管理中共同责任的各项要求

1.2 共同责任
1.2.1 主要：对于每一项程序、计划和政策，组织都指定了一名胜任的员工负责实施。
意图与说明：
每项程序都应指定一名负责人，该负责人应拥有足够且合适的资源来完成程序，即使是外包服务也不例外。
根据组织规模，只要明确具体程序的实施责任人，一人可负责多项职能。
1.2.2 次要：所有程序、计划和政策至少每年由负责人进行审查，并根据需要进行更新。
意图与说明：
目的是确保组织的程序与当前所有活动保持同步更新。因此，要求负责人至少每年阅读 / 审查相关文件，如有需要更新的内容，相应地修改文件。
认证机构的一种验证方式是，根据现场核实的当前情况，检查文件是否包含最新信息。
1.2.3 次要：员工能够获取标准内容，并知晓与其分配职责相关的要求。
意图与说明：接受访谈的员工应展示出对与其工作相关的标准准则的基本了解，并能描述在履行特定职责时遇到情况该如何做。
1.2.4 次要：相关程序以员工能理解的语言，以书面和 / 或可视化形式提供给他们。
意图与说明：
相关程序（如手册、象形图或海报）必须根据员工的当地情况和文化水平提供给他们。视情况而定，程序可能包括安乐死、剪毛、阉割、断尾、运输、处理活体动物、屠宰物种的击晕和屠宰过程等。组织应根据自身类型和对员工培训的特定需求制定相应程序。
1.2.5 主要：员工接受充分的培训和监督，以确保标准（包括组织的管理计划、程序和政策）得到正确实施。
意图与说明：
所有员工至少每年应接受培训，以强化对关键程序和政策的记忆。必要时应开展额外或特定培训，以确保员工具备履行职责所需的知识和能力。需要培训的特定情况包括新员工入职、新程序出台、发现不符合项 / 问题等。
认证机构应通过观察员工和监督人员在现场的表现、审查培训记录（如参加人员名单、培训使用的材料、照片等）以及访谈员工和监督人员以核实他们对关键问题的了解程度，来验证合规性。
1.2.6 次要：组织保留已完成培训活动的详细记录。
意图与说明：
培训记录应包括培训日期、提供培训人员的姓名和资质、培训活动的标题 / 描述以及参加人员的姓名。
根据准则 1.1.8，记录应至少保留五年。