GOTS认证咨询-以行为准则为纲构建全球标准理想工作环境
1. 初步说明
本行为准则是一套指导原则,概述了公益有限公司全球标准(以下文件中简称 “全球标准”)内部的责任和恰当做法。它是确保我们组织开展的所有活动遵循高标准行为规范和问责制的基础,体现了我们对使命和愿景的承诺。
2. 范围和目的
本行为准则适用于全球标准的所有人员。
本准则也尽可能适用于全球标准的承包商。为便于阅读以及基于本文档的目的,他们统称为 “全球标准团队”。
本文件包含的原则和价值观指导我们在所有运营活动中的行为。
3. 一般原则
全球标准团队共同承担以下责任:
以全球标准的最佳利益行事
尊重人权和环境
遵守国家和国际法律
遵守全球标准的政策
遵循全球标准的核心价值观
若违反本行为准则或其他内部政策和规定,全球标准保留对违规个人采取适当纪律处分和 / 或法律行动的权利。全球标准应确保此类行动始终公平、透明。
4. 防止腐败
全球标准不容忍任何形式的腐败。腐败包括向认证实体、认证机构或其他合作组织承诺或给予可能影响其决策自由的利益。
5. 避免利益冲突
全球标准团队在履行职责时,必须以全球标准的最佳利益行事。
当全球标准团队成员的个人或组织利益、活动,由于(可能的)个人、组织或职业利益,与他们以符合法律和 / 或全球标准政策的方式履行职责且以全球标准的最佳利益为出发点的责任发生冲突时,就产生了利益冲突。利益冲突可能是实际存在的、潜在的或被认为存在的,可能涉及财务方面,也可能与财务无关。
利益冲突由全球标准利益冲突政策的最新版本进行规范。
6. 数据处理和保密信息
所有全球标准人员在入职时都应签署保密声明。
全球标准为遵守其标准以及评估其标准的影响而收集、存储、处理和传输的所有个人信息,仅供内部使用。
全球标准团队必须确保对从其他方收到的任何信息以及全球标准的任何运营数据和文件进行保密处理。
此外,全球标准团队的每个成员都有责任确保未经授权发布的全球标准或其标准的任何运营数据,不会被第三方获取。
7. 公司财产的合理使用
全球标准团队的每个成员都应对妥善保管全球标准的资产和财务资源负责。这包括对全球标准的财务资源和实施的项目采取注重性价比的方法。性价比是指以最有效的方式使用全球标准的资金和 / 或任何其他资源或资产,以实现投入资源的最大可能影响。
对信息技术(IT)相关资产的合理使用包括保护这些资源免受损坏、破坏、盗窃、IT 恶意软件侵害以及未经授权的访问。此外,全球标准团队应确保所有全球标准的 IT 系统仅用于与全球标准相关的目的,并且仅使用授权设备。
此外,全球标准团队的每个成员都有义务保护全球标准的知识产权。这包括版权(软件、图像、交易证书)、商标和设计。尤其要防止知识产权被不当使用和 / 或发布,以及防止未经全球标准认可或欺诈性的更改。
8. 工作条件
全球标准支持国际劳工组织(ILO)推荐的就业和劳动条件做法。这包括秉持结社自由的基本原则,切实承认集体谈判权;消除一切形式的强迫或强制劳动;有效废除童工;消除就业和职业方面的歧视;营造安全、健康的工作环境。
全球标准为所有员工提供平等的就业机会。所有招聘、薪酬、职业发展或晋升决策均基于绩效、经验和能力,而不论年龄、残疾状况、家庭状况、性别、文化、民族或种族、政治观点、种族、宗教、性取向或社会关系如何。
9. 全球标准团队间的协作
公平和尊重的对待是全球标准内部所有互动的基石。这适用于全球标准团队的所有成员。
全球标准的管理层倡导一种理念,即把整个全球标准组织视为一个团队,以小组形式协作。此外,管理层激励全球标准团队以积极主动、以解决方案和目标为导向的方式开展工作。鼓励全球标准团队的所有成员表达自己的意见,感同身受地倾听,并果断行动,因为他们知道自己得到了全球标准管理层的支持。
全球标准团队在履行职责时,应始终高度关注并尊重每个人因独特个性和文化背景而产生的情感表达。这包括在多元文化的工作环境中以专业的形象代表全球标准。
10. 持续发展与学习
全球标准认识到有意义的工作丰富化机会的重要性。全球标准的管理层将为全球标准团队中个人和团体的学习与发展问题分配有意义的时间、资金和指导资源。
11. 沟通风格
全球标准内部的沟通基于尊重、透明、平等、公平、公正、共情和诚信的原则。这些要素是与用户、合作伙伴和供应商建立基于信任的关系的基础。全球标准团队以尊重的态度表达自己的意见,使用清晰、透明的表述。
全球标准仅对外宣传那些有证据证明的活动、项目和成果。
我们致力于持续的协作交流,以寻求协同效应,并在相互的基础上争取产生积极影响。
12. 禁止骚扰和暴力
全球标准团队的所有成员都致力于营造一个相互信任和尊重的工作环境。全球标准对任何形式的暴力、骚扰、性骚扰、歧视和欺凌采取零容忍政策。
任何旨在、导致或可能导致对他人造成身体、心理、性或经济伤害的行为、做法或威胁,无论是单次发生还是反复出现,均被禁止。
13. 禁止歧视
全球标准禁止基于年龄、残疾状况、家庭状况、性别、文化、民族或种族、政治观点、“种族”、宗教、性取向或社会关系的任何形式的歧视。
14. 可持续性与环境保护
改善人们的生活和保护环境是我们使命的一部分。因此,全球标准应在尽可能且力所能及的范围内,确保在为全球标准团队采购设备和其他资源时选择最具可持续性的选项。
这包括在选择出行方式、采购设备和工作材料时考虑碳足迹。
只要有可能,全球标准人员在代表全球标准时应穿着经过认证的服装。