CCS认证辅导-解读D5部分关于CCS 适用场所运输销售准则与交易证书要点

D5. 运输与销售
D5 部分运输与销售适用于 B3.2 中所列的除品牌商之外的所有场所。
D5.1 组织应确保在将含有声明材料的产品运送到其他场地（包括批发商和零售商）时，应仅使用适当的包装、容器或车辆，且其封闭/密封状态可达到在未对容器进行操作或损害的情况下无法替换和污染其中内容物的程度。
D5.2 所有运送的声明材料均应贴上身份识别标签，将其与相关的发票或运输文件清楚地关联起来。替代做法是可在随附文件中出示该信息，只要此类文件能够与声明材料的包装、容器或运输工具无可否认地关联起来即可。
D5.3 若组织在向其他企业出售的所有产品的销售或运输单据中引述相应的标准，并且携带标准的标志，或在营销资料中将产品认定为已获得相应标准的认证，组织则应向其认证机构申请交易证书。
若企业不愿为每份订单都申请一张交易证书，则可将其产品宣传为可作为认证产品提供（例如：“按请求提供 GRS 认证”）。
在订单发货后尽快申请交易证书是很重要的。若认证机构在发货后或在变更认证机构超过90天后才收到交易证书申请，那时也许已不符合交易证书的条件。确切的交易证书申请时间表参阅ASR-104.
一张交易证书有可能包括超过一次装运。销售方宜事先获得购买方许可，并宜与购买方约定每份交易证书所覆盖的时间段。购买方需要在收到来料交易证书后方可申请销售的相同材料的交易证书。
时间段的选择需要平衡成本与风险。虽然将一张交易证书用于多次装运宜会降低每年的交易证书成本，但这其实意味着在某些时间段内将会出现所出售的商品尚未经过认证机构验证的情况。产品购买方可能会对此有所顾虑。
D5.4 申请交易证书所需的材料应包括销售声明材料的书面证明。组织应提供认证机构所提出的信息，可包括但不限于：
D5.4.1 可以显示已出售给指定产品购买方的出货产品的发票、购买订单、财务记录、第三方产品质量检测报告（投入物和产出物）以及运输单据（例如：政府运输文件）；
D5.4.2 声明材料的特性、质量和数量；
D5.4.3 验证所购买的认证投入物的发票、运输单据（例如：政府运输文件）、财务记录和来料交易证书；
政府机构签发的本国特定文件的示例包括电子帐单（印度）和发票（中国）。
D5.4.4 成分计算详见 D4 部分；
D5.4.5 物料平衡详见 C3 部分；
D5.4.6 实际持有属于组织的材料的分包商的身份；
D5.4.7 标准特定的任何文档记录。
一份标准特定的文档记录示例：OCS 认证轧棉厂的基因改造检测报告。
D5.5 只有获得了某个负责的认证机构签发的有效交易证书的产品才应被视为已获认证的产品，无论产品是否已作出保证性声明。一个组织的范围证书及其所有的出货交易证书应由同一个认证机构颁发。