GRS认证咨询-年度审核中还需关注哪些方面以确保符合GRS社会要求

1、社会政策方面
政策完整性：除了明确人员负责社会合规性和确保工人知晓政策外，认证机构还要检查社会政策是否涵盖了其他重要方面。例如，是否有关于禁止歧视和骚扰的明确政策，包括性别、种族、宗教信仰等方面的平等对待条款；是否有应对工作场所冲突和投诉的机制等。
政策更新与适应性：审核社会政策是否根据法律法规的变化、行业最佳实践或 GRS 标准的更新而及时调整。例如，如果当地最低工资标准提高或劳动法规对工作环境安全有新的要求，认证机构需要检查企业是否相应地更新了工资政策和安全管理政策。
政策沟通与透明度：确认企业是否将社会政策以适当的方式传达给所有相关利益者，包括供应商、分包商等。例如，检查企业是否有向供应商传达其社会要求的文件记录，如在合作协议中明确社会合规条款，或者定期召开会议沟通社会政策相关事宜。

2、记录保存细节
文件真实性与准确性：在审核提交的承诺文件、政策文件和培训记录时，要注意检查文件的真实性。例如，核实签名是否真实有效，文件中的信息是否与实际情况相符，避免出现虚假记录的情况。对于培训记录，要检查培训内容是否与社会要求相关，培训时间、参与人员等信息是否准确记录。
记录保存期限与可获取性：确定企业对于记录保存的期限是否符合规定或行业惯例。这些记录应该在合理的时间范围内能够被方便地查阅，以便认证机构在审核时以及后续可能的检查中能够获取所需信息。例如，要求企业能够提供过去几年内的人事档案和培训记录，以展示其长期的社会合规情况。
电子记录管理：如果企业采用电子记录保存方式，认证机构需要检查其电子存储系统的安全性和可靠性。例如，检查数据备份措施是否到位，以防止数据丢失；是否有适当的权限管理，确保只有授权人员可以修改记录等。

3、供应链管理环节
供应商社会合规性：由于 GRS 社会要求适用于整个认证组织的运营，包括供应链环节。认证机构需要检查企业对供应商的社会合规性管理情况。例如，企业是否对供应商进行社会审计，是否要求供应商提供社会合规的证明文件，如类似的社会政策文件、工人权益保障记录等。
分包商监督机制：对于涉及分包商的情况，审核企业是否建立了有效的监督机制，确保分包商也遵守 GRS 社会要求。这可能包括在分包合同中明确社会要求条款，定期对分包商进行现场检查或要求分包商提交社会合规报告等措施。

4、培训与能力建设方面
培训内容深度与广度：除了检查培训记录外，还要关注培训内容是否足够深入和全面。例如，培训是否不仅涵盖了基本的社会要求政策，还包括了在实际工作场景中如何应用这些政策，如如何识别和报告工作场所的安全隐患、如何处理劳动纠纷等。
培训效果评估：了解企业是否有对培训效果进行评估的机制。例如，通过考试、实际操作考核或工人反馈等方式来确定工人是否真正理解并能够遵守社会要求相关的知识和技能。如果培训效果不佳，企业是否有相应的改进措施。
员工晋升与培训关联：审核企业在员工晋升或职业发展过程中是否考虑社会要求相关培训的因素。例如，对于在社会合规管理方面表现优秀的员工，是否有给予晋升机会或其他激励措施，以鼓励员工积极参与和推动企业的社会合规建设。