GOTS认证咨询-审计员在巡查过程中应遵守所有安全准则和设施规定

2.7 设施巡查
2.7.1 设施巡查的目的：设施巡查能让审计员直接检查、评估并了解工作环境、安全措施以及操作流程。以下几点为有效开展巡查提供了指导。
2.7.2 由设施向导陪同：审计员在进行设施巡查时应由指定的设施向导陪同，以确保准确了解设施的运营情况和布局。
2.7.3 遵守安全准则：审计员在巡查过程中应遵守所有安全准则和设施规定。
2.7.4 全面检查：审计员应对整个设施进行全面检查，包括生产区、储存区、维护区和公用设施区、废水处理及排放区，以及诸如食堂、厨房、洗手间、宿舍、儿童保育设施和医疗区等员工区域。
2.7.5 关注健康与安全：应特别关注健康与安全状况，尤其是在涉及潜在危险工序周围，以确保设施为员工提供安全的工作环境。
2.7.6 检查生产区和储存区：审计员应走访生产区和储存区，包括储存化学品的区域，以便了解日常运营以及对潜在危险材料的处理情况。
2.7.7 有机材料与常规材料的分离：审计员应评估在生产的每个阶段用于区分和分离有机产品及材料与常规产品及材料的系统，以确保有机认证流程的完整性。
2.7.8 审查个人防护设备（PPE）：审计员应审查个人防护设备（PPE）的使用情况，以核实是否将工人安全置于优先地位，以及工人是否配备了适合其工作任务的装备。
2.7.9 检查污水处理厂（ETP）：如有可能，走访污水处理厂（ETP）的进水口和出水口，可直接了解该设施对环境的影响及其对环境法规的遵守情况。
2.7.10 收集照片证据：审计员应在巡查过程中收集符合规定和不符合规定情况的照片证据。这种视觉记录可证实审计结果，并可纳入报告或认证机构的电子记录中。
2.7.11 评估沟通策略：审计员应评估管理层的沟通策略，如公告栏、教育海报以及政策和程序的展示等，以评估关键信息向员工传达的有效程度。
2.7.12 设施周边检查：审计员应走访设施周边，以便更广泛地了解场地情况，包括潜在的环境影响或安全隐患。
2.7.13 临时员工访谈：就诸如疏散演练和急救规程等标准话题对员工进行临时访谈，这将有助于审计员评估工人对安全程序和应急准备的了解及遵守情况。
2.7.14 观察工人与管理层的互动：审计员应在巡查过程中观察并记录工人与管理层之间的互动情况，以深入了解工作场所的人际关系动态。
2.7.15 环境措施：除了污水处理设施外，审计员还应观察其他环境措施，如固体废物管理、废气排放管理、室内空气质量、能源效率以及化学品管理措施等。
2.7.16 不预先通知的巡查：在可能的情况下，审计员应进行不预先通知或尽量少通知的巡查，以观察典型的日常运营情况。
2.7.17 尽量减少对生产的干扰：审计员应努力将其审计活动及设施巡查对生产造成的干扰降至最低。