GOTS认证辅导-有哪些方法可以提高审计过程中信息来源的可靠性

2.审计技术
2.1 信息来源及核实技术
2.1.1 GOTS 审计员应采用有条理、系统且功能性的方法来评估和核实是否符合 GOTS 标准。这种方法要求从多个来源收集并分析证据，以形成全面的审计结论。
信息来源
2.1.2 工人：工人访谈是审计流程的基石，也是主要的信息来源。工人能够提供他们个人经历、工作场所条件、工作实践以及认证实体政策和程序执行情况的第一手资料。
2.1.3 管理方：管理方能够就组织政策、实施方法、合规策略以及对 GOTS 要求的遵守情况提供战略性见解。他们的意见对于了解认证实体旨在如何达到标准至关重要。
2.1.3 工作条件：对物理布局、社会福利设施以及整体工作环境进行直接评估，将为安全和福利措施的实际应用提供重要见解。
2.1.5 文件：文件审查对于核实认证实体的负责任商业行为政策、尽职调查记录以及处理潜在和实际不利影响的努力情况至关重要。文件为遵守政策、程序以及组织为满足 GOTS 要求所做努力提供了确凿证据。
2.1.6 工会、当地非政府组织及其他相关利益相关者：外部利益相关者，包括工会和非政府组织，能就劳动实践、工人权利以及对 GOTS 标准的整体遵守情况提供独立视角。与这些利益相关者进行接触，对于了解认证实体更广泛的运营环境以及核实其利益相关者参与流程的有效性至关重要。
核实技术
2.2.1 工人访谈：工人访谈可核实实际执行情况，并评估与遵守 GOTS 人权与社会标准相关的政策和程序的有效性，以及评估申诉机制和补救流程的有效性。应采用结构化、半结构化或非结构化访谈来评估工人对其工作条件、政策和实践的理解和体验。
2.2.2 管理方访谈：管理方访谈可评估对尽职调查流程、风险评估方法以及缓解策略的理解和实施情况。这些访谈将评估管理方对 GOTS 要求的理解、解读和应用情况。
2.2.3 设施巡查：对设施进行全面的实地检查，将为实际工作条件以及对职业健康和安全标准的遵守情况提供重要见解。现场观察对于核实是否遵守 GOTS 环境标准至关重要，包括废物管理（如水、污泥、固体废弃物）、化学品管理、废气排放管理以及工人安全措施等方面。审计员应重点关注认证实体尽职调查过程中被认定为高风险的区域。
2.2.4 文件审查：全面的文件审查可确立合规的具体证据，并展示系统性的实施情况。审计员应核实负责任商业行为政策、环境管理政策的存在及实施情况，以及能够展示对尽职调查实施情况和结果进行跟踪的记录。
2.2.5 与工会代表、当地非政府组织及其他相关利益相关者的接触：与工会、民间社会组织以及社区代表的接触，可为工作场所条件、劳动实践、对工人权利的尊重以及其他人权影响提供独立核实和额外视角。审计员应核实认证实体的利益相关者参与流程以及申诉机制的有效性。
2.2.6 佐证：审计员应通过对来自多个来源的信息进行系统佐证来确定合规或不合规情况。审计员在得出审计结论和调查结果时应采用基于证据的方法。这一过程将确保审计结果的客观性、可信度和有效性。