GOTS认证辅导-审计的主要目的是收集有关企业及其产品的相关信息验证是否满足标准要求
1.3 GOTS 审计作为一项合格评定活动
1.3.1 合格评定简介:GOTS 审计流程构成了一项符合 ISO/IEC 17000:2020 所阐述原则的合格评定活动。国际标准 ISO 17000、17067 和 19011 为理解和开展与 GOTS 审计流程直接相关的合格评定活动提供了一个框架。这种合格评定方法直接支持了 1.2 节中概述的目标,确保对符合 GOTS 标准的情况进行系统评估,并促进所有审计的一致性。
1.3.2 合格评定的定义:合格评定是指证明与产品、过程、系统、人员或机构相关的特定要求得到满足的活动。就 GOTS 而言,这意味着要证明企业及其设施符合为有机纺织品生产、加工和标签制定的 GOTS 标准。GOTS 审计的主要目的是收集有关企业及其产品的相关信息,以便客观评估 GOTS 的特定要求得到满足的程度。这让所有利益相关者 —— 消费者、零售商、品牌商和监管机构 —— 相信 GOTS 认证的产品和流程确实符合该标准的要求。这种信任对于维护 GOTS 认证体系的完整性和可信度至关重要。例如,通过对工人进行访谈、审查文件以及实地视察,审计员评估工厂是否符合 GOTS 人权与社会标准,比如确保符合薪酬和最低工资要求、安全的工作条件以及不存在童工现象。
1.3.3 合格评定的功能方法:GOTS 审计是合格评定功能方法的一个基本组成部分。这种方法包括以下功能和活动:选择、确定、审查、决策和证明。这些功能是迭代的,在监督活动中可能会重复进行,以随着时间推移保持合格的有效性。功能方法确保对符合 GOTS 标准的情况进行系统而全面的评估。在实践中,这种方法确保认证机构和审计员根据每个认证实体的具体情况来准备和规划审计流程,适应不同类型的运营(加工商、制造商和贸易商),并确保针对相应运营类型对标准的所有相关方面进行审查。例如,评估一家拥有多条生产线的大型纺织厂的审计员预计会:
a. 从生产的不同阶段选取有代表性的样本;
b. 通过各种方法(如文件审查、实地视察、工人访谈)确定合规情况;
c. 审查调查结果并分析选择和确定活动以及这些活动的结果是否满足 GOTS 标准的要求。
1.3.4 选择:选择涵盖规划和准备活动,这些活动是后续确定功能的关键步骤。这些活动确保有效收集所有必要信息,为确定阶段奠定坚实基础。在 GOTS 审计的背景下,这包括:
a. 确定合格评定的对象(如特定的 GOTS 认证产品、流程或整个管理系统);
b. 考虑特定要求(GOTS 标准);
c. 选择适当的评估程序(如文件审查、现场视察、工人访谈);
d. 确定从认证实体获取必要信息和文件。
1.3.5 抽样:在评估大规模运营或多个场所时,抽样可能是必要的。审计员应确保所选样本能代表整个运营情况。在针对 GOTS 人权与社会标准以及 GOTS 尽职调查标准进行抽样时,审计员应考虑本手册第 3.1 节关于对实体政策进行 “压力测试” 的内容。
1.3.6 确定:开展确定活动是为了获取有关 GOTS 要求满足情况的完整信息。在选择阶段收集的信息直接为确定阶段所采用的方法提供依据,确保评估具有针对性且有效。确定阶段的调查结果也作为后续审查阶段的基础,在审查阶段,审计员会严格评估是否所有 GOTS 标准都已全面满足。在 GOTS 审计中,这些活动可能包括:
a. 文件审查(请参阅本手册第 2.6 节);
b. 现场视察和设施巡查(请参阅本手册第 2.6 节);
c. 工人和管理人员访谈(请参阅本手册第 2.4 节和第 2.5 节);
d. 产品或材料测试(如适用)(请参阅 GOTS 7.0 第 5.2 节)。
1.3.7 审计员应意识到,一些确定活动可能在 “测试” 和 “ ” 类别之间存在重叠。关键是要确保对所有相关 GOTS 标准进行充分评估,无论使用何种术语。
1.3.8 审查:这是在将确定阶段获得的调查结果与认证人员(不同于进行审计的人员)分享以决定是否满足特定要求之前的最后一个核实阶段。审计员应仔细审查在确定阶段收集的所有信息,以确保对符合 GOTS 标准的情况进行全面评估。这种全面审查为明智、客观的决策过程提供了基础,确保在做出认证决定之前准确考虑所有证据。
1.3.9 决策:基于审查结果,就认证实体是否符合 GOTS 要求做出决策。该决策应客观且完全基于审计过程中收集的证据。
1.3.10 证明:合格评定结果通过证明来传达。一旦完成 GOTS 审计且认证机构做出决策,就会颁发一份证明。其形式为范围证书,确认已满足 GOTS 标准的要求。