AVON验厂咨询|离职员工的记录保留时间应与工资记录保存时间一致

工厂要求指南
为了支持工厂的努力，以确保工厂符合雅芳供应商行为准则中的标准，以及提供信息给工厂在审核前做好有效准备，特提供以下指南。尽管以下内容可能未能涵善所有方面，本指南会为工厂在制定和准备政策、程序、实际操作以及记录时提供有效的框架，从而有效的验证雅芳供应商行为准则的遵守情况。
-.政策、程序及记录保存
"工厂必须保存书面政策和程序，以确保遵守雅芳供应商行为准则的所有要素。
·工厂必须保存与雅芳供应商行为准则的规定有关的所有适用法律法规。
"工厂应该有一个机制，以获取与雅芳供应商行为准则的规定有关的所有适用法律法规的最新信息。
"工厂必须保存所有在职员工和离职员工的人事档案。离职员工的记录保留时间应与工资记录保存时间一致 --见下文
"每位员工的人事档案应包括以下内容:
1.年龄证明
2.公民身份证明或工作证(根据法律需要)
3.医疗记录(根据法律需要)
4.劳动合同(根据法律需要)
5.终止雇佣函(根据法律需要)
6.纪律处罚记录
7.所有自愿扣除项目的书面同意书
·工厂应该有一套由劳动部门盖章的规章制度(如适用)。
"工厂应将规章制度传达给员工，包括纪律处罚程序等(如通过公告栏)。
"任何试用期的条款应包括在员工的雇佣合同及人事档案中。
用于评估雅芳供应商行为准则的遵守情况的所有必要文件必须在工厂内保存一年以上，包括工资、工作时间记录、计件工资明细等记录。
二.童工
"工厂不得使用低于当地最小就业年龄的人员。
"工厂不得使用低于法定义务教育年龄的人员。
"雇用工人时必须要求有年龄证明文件。
"所有年龄文件都应在工厂存档保管。
"作为学徒雇用的员工不可小于14周岁或法定最低年龄限制(以大者为准)。
"未成年工不允许在危险的工作岗位工作。
"如果有国家或地方法律规定，未成年工的工作时间应受到限制。
"儿童不得出现在工厂，除非是远离生产区外的托儿所。
三.劳工政策
·工厂所有员工都必须是自愿受聘。
"囚犯不得在工厂工作。
"来自难民营的任何个人不应在工厂工作。
"员工的行动自由不应受到不必要的限制。
"工厂不得保留政府颁发给雇员的身份证明或旅行证件的原件。
"不得对员工进行纪律性罚款。
"管理人员不应使用体罚或者其它侮辱行为。
所有雇用决定必须基于能力。
"不能因录用或继续聘用而要求进行怀孕测试。
"可以提供避孕药给雇员，但不得强行要求雇员使用。