AVON验厂辅导|供应商必须每两年进行一次全面的社会责任审核

三、审核实施.
首次审核将在预先通知的2周内的任意一个工作日进行，BV不会通知具体审核的日期。
在预期的审核到来前，工厂管理层应检查所需文件清单(附件6--具体文件清单会由BV在审核前提供)，并确保相关文件在审核日当天可以使用。管理层--包括工厂厂长、经理，相应的人力资源人员和会计人员--应在审核期间在场。需要格外注意的是，如果在审核过程中，工厂拒绝审核员进入工厂的某些区域(包括厂房、饭堂、宿舍等任何工厂区域)、或拒绝提供各种文件资料或生产记录、或拒绝审核员单独与员工进行面谈，将导致该次审核不通过(红色总体评审等级)，不管该次审核是初次审核还是跟踪审核，费用都将由供应商支付。所以希望供应商1工厂能对审核员给予全面的配合(审核员所获取的工厂信息是保密的，不会泄露给第三方)。同时，如果工厂因停电、放假等原因在某几天不能安排审核，应至少提前3个工作天通知BV，否则可能导致审核不通过，且审核费用由供应商支付。
根据工厂的位置和规模，BV可能会安排2个审核员花一天时间或1个审核员花两天时间在工厂评估其对供应商行为准则的遵守状况。在审核期间，审核员将进行以下活动:
与管理层进行首次会议;现场审核 :(主要审核厂区、饭堂、宿舍等的健康与安全状况:同时也会检查现场的名种生产记录包括但不限于收发记录、生产记录、检验记录等，以确认没有非授权的外发加工，同时检查是否有记录不一致的情况发生;在现场审核过程中，审核员还会获取一些其它现场信息，以证明工厂是否符合雅芳供应商行为准则中的要求。)文件审核 :(主要审核附件6及BV在审核前提供的文件清单中的文件、资料是否能证明工厂符合相应的要求。审核员会根据实际情况要求工厂提供其它相关的资料。)员工访谈 (审核员需要一个相对远离管理层视线的房间，对工厂员工进行访谈。工厂管理层不应在现场。访谈的内容涵盖供应商行为准则中的各个要求，从访谈的角度来证实工厂是否符合雅芳的供应商行为准则)
与管理层进行末次会议，总结审核发现的问题。
审核是一个事实调查过程，旨在帮助您确定在工厂运作中可以进行改善的方面，以确保工厂遵守国家的具体法律要求和雅芳供应商行为准则。
在审核执行期间，雅芳要求所有供应商对工作场所的工作条件公开、诚实--而且完全透明。
四.报告.
在审核结束时，必维国际检验集团审核人员将与工厂管理层进行一次末次会议，总结审核发现。审核发现将在审核总结报告中描述--其中副本在审核员离开工厂前提供给工厂管理层。雅芳希望工厂管理层在收到审核总结报告后即开始实施纠正措施。
审核的结果将通过一个综合报告向雅芳进行报告，包括对所有已发现问题的描述，及以审核发现为基础的总体评审等级。总体评审等级如下
绿色:绿色总体评审等级，指所有要求全部符合。黄色:黄色总体评审等级，指有高风险或中等风险的问题部分符合要求，或有中等风险问题完全不符合。必须于15日内提交填妥的纠正措施计划(附件4-要求用英语填写)，且所有问题应在90天内改善完成。
橙色:橙色总体评审等级，指有严重风险的问题部分符合要求，或有高风险问题完全不符合。必须于15日内提交填妥的纠正措施计划。获得橙色总体评审等级的工厂通常要求在60至90天内进行跟踪审核，以评估问题的纠正状况。
红色:红色总体评审等级，指有严重风险问题没有符合要求。必须于15日内提交填妥的纠正措施计划。获得红色总体评审等级的设施通常要求在30至60天内进行跟踪审核，以评估问题的纠正状况。根据所发现问题的严重性，获得红色等级的工厂可能会被立即终止使用。
审核结束时不会提供任何证书，且该审核不会自动批准工厂为任何其它品牌或零售商进行生或使得工厂获得任何行业协会或合作计划的成员资格。
如果有记录不一致的情况发现，审核员不会告知工厂具体的不一致的记录情况，以保护相关员工。
所有生产雅芳产品的厂家均应接受雅芳的社会责任审核，并每两年进行一次全面的社会责任审核。