TC交易证书申请辅导--天祥集团IGI系统TC申请流程

Intertek IGI 系统客户端网址为：
http://igi.intertekchina.com/igi/web/Login.aspx（浏览器推荐：Google Chrome，搜狗高速浏览器等。不推荐：IE浏览器！）

1. 注册 IGI 账号
进入 IGI 系统，http://igi.intertekchina.com/igi/web/Login.aspx
点击“注册新账号”。
➢ 登录名：举例：Intertek 或者Intertek123
➢ 邮箱地址：请填写用于接收所有申请进度通知及正式签发TC证书的账户主邮箱，一个主邮箱只能绑定一个账户。主邮箱注册后可以在公司信息处进行修改。
➢ 更多邮箱：添加多个邮箱用于接收与主邮箱收到的相同的通知邮件。添加的多个邮箱可以在公司信息处进行添加、修改或删除。
➢ 基本信息：按照SC 证书上的信息填写，保持与SC证书一致（包括公司英文名称地址的大小写、空格、标点符号等）。
➢ 登录名、基本信息中的内容注册后不可以修改，请认真仔细准确地填写这些内容。
联系信息：注册后可以在公司信息处修改。
➢ Intertek业务员：请在下拉菜单中选择与贵公司对接的销售负责人。
➢ 确认填写无误后，点击注册即完成注册。注册后请耐心等待与您对接的销售负责人激活账户。在收到注册审核通过的邮件后即可使用该账号进行登录。
➢ 提示：一张证书或者一个证书持有方只需要在IGI系统中注册一次，请勿重复注册。

2. 补充公司信息

➢ 重要！！！
当外包商（单独认证的或者未单独认证的）不在持证方的SC（Scope Certificate）上时，持证方在外发某一工序到此新的分包商之前应该获得认证机构的批准并更新SC。
同样，客户在接订单时也应该先评估订单产品的产品类别 (product category)、产品名称 (product details)
和产品成分 (material composition) 与SC信息的一致性。
在生产和发货前，产品必须在SC上。
➢ GRS认证工厂不能直接作为RCS认证工厂/贸易商的独立外包商。
➢ GOTS认证工厂也不能直接作为OCS认证工厂/贸易商的独立外包商。
➢ 扩项（新增产品、分包商等）必须在加工生产和/或发货之前申请；
➢ 自己要申请TC的产品不在证书里时，需要先申请把产品增加到证书里；同时经过审核评估后会录入IGI系统中；
➢ 如果有外发加工，外加工的工厂需要加到自己证书里；
➢ 如果自己证书是无比例的或者区间比例的，需提前联系Intertek将要申请TC产品的具体成分比例录入系统；
➢ 如果证书上或IGI系统中产品信息没有按照最新的要求，比如没有code，需联系对应的销售负责人更新证书写法。

3. 创建供应链信息

定义解释：

卖方Seller：

卖方应为SC上列明的场所（不管是main facility还是facility），一般指TC申请方。但是卖方不应为SC上的分包商（不管是独立认证分包商，还是联合认证的分包商）。

卖方也可以开TC给没有认证过的买方。

买方Buyer：

如果买方有SC，买方应为其SC上列明的场所（不管是main facility还是facility）。但是买方不应为SC上的分包商（不管是独立认证分包商，还是联合认证的分包商）。分包商无权代表认证的委托加工方（甲方）采购。

收货方Consignee:

收货方的名称和地址 - 产品/货物运送到的物理位置(physical location)的名称和地址。不实际持有产品（take physical possession，请区别于legal ownership）的组织（比如纯贸易商trader）不应作为收货人。

分包商Subcontractor:

是被雇用的独立第三方的法人实体（不包括自由职业者），对认证的材料进行加工（例如存储、生产处理）。

分包商是对货物拥有physical possession（物理所有权），但是不具有legal ownership（法律所有权）。

分包商和委托加工方（甲方）不能有所属权关系。

如何填写买家和收货方：

4. 录入原料 TC

 

5. 申请 TC 证书

请用英文填写申请表！

5. 申请 TC 证书
这里是 总量平衡表 相关说明
➢ 成品名称和成分：请在下拉菜单中选择对应的产品， 如果下拉菜单中没有您想要选择的产品，请联系与您对接的销售负责人进行添加。
➢ 成品销售量：对于没有辅料或配件的产品，请填写box 10中的净重；如果产品净重含有不计入产品成分的辅料、配件或包装物，请填写净净重，和box 10中的净重不一样，应该是box 10中的净重Net shipping weight减掉box 10中的附加重量Supplementary weight。
➢ 消费前再生成分比例 Pre %、消费后再生成分比例 Post %、有机成分比例 %：按照申请产品的比例填写，不能留空。如100% Recycled post-consumer polyester (RM0189)，消费前再生比例就填0，消费后再生比例填100.
➢ 产出的再生或有机成分总量、制成率、再生或有机总量验证：在填写完下面的再生原料相关信息后自动生成，无需填写。该总量平衡表只计算再生或有机材料的部分。
➢ 再生或有机原料采购TC号或发票号：请在下拉菜单中选择相应的原料TC，如果某原料TC 的库存为0，将不再显示在下拉菜单中。
➢ 原料名称和成分：请在下拉菜单中选择所选的原料TC 中需用到库存的原料名称和成分。
这里是 总量平衡表 相关说明
产出的再生成分总量 (kg) = 成品销售量（净重/净净重） x (消费前再生成分比例 Pre % + 消费后再生成分比例 Post %) 
产出的有机成分总量 (kg) = 成品销售量 （净重/净净重） x (有机成分比例 %）
制成率 = 产出的再生或有机成分总量 (kg) ÷ 投入的再生或有机成分总量 (kg)（制成率应小于等于1）
再生或有机总量验证 = 投入的再生或有机成分总量 (kg) – 产出的再生或有机成分总量 (kg) （总量验证应大于等于0）
上批次TC再生或有机原料的库存量 (kg) = 原料 TC 中的库存量 (kg)
本批次申请TC后再生或有机原料的库存量 (kg) = 本批次申请TC前再生或有机原料的库存量 (kg) – 本批次申请TC产品生产中再生或有机原料的投入量 (kg)
投入的再生成分总量 (kg) = 本批次TC产品生产中再生原料的投入量 (kg) x (消费前再生成分比例 Pre % + 消费后再生成分比例Post %) 
投入的有机成分总量 (kg) = 本批次TC产品生产中有机原料的投入量 (kg) x (有机成分比例 %)