OCS认证辅导-有机农场运输文件核验的必要性与现存问题

校准记录
以下是纺织品交易所（Textile Exchange）发布的校准项目清单，该清单已在纺织品交易所官网公开。
所列校准项目适用于当前生效的规范性文件，或当前正处于淘汰阶段（状态：“待停用”）的文件。这些校准项目属于补充性指南，纺织品交易所将在可能的情况下，把其整合到用户手册等指南文件中。
校准仅适用于文件中明确规定的相应版本。
每个校准项目均分配了唯一编号，以便查阅。编号位于校准标题左上角（例如 “校准 290”）。请注意，并非所有编号都会列出，且编号未必连续，原因是部分校准项目已被驳回、停用或仍在等待审核 / 批准。
相关纺织品交易所标准和 / 或政策发布下一个重大修订版时，所有校准项目将同步停用；届时仍适用的校准项目将重新发布。
每个校准项目首次向认证机构发布后，将自动进入 14 天意见征询期。在此期间，纺织品交易所将通过 assurance@textileexchange.org 邮箱接收反馈意见。认证机构在此期间应根据实际情况适用该校准项目。

校准 290：有机农场运输文件核验
参考文件
OCS-105-V1.0（B2.4.6 条款）、ASR-106-V2.4（B.2.2.2.b 条款）
背景情况
对于符合认可场景但无 OCS（有机含量标准）投入物交易证书的 OCS 产品原料（即来自农场或原棉贸易商的转换期原料，或 ASR-106-V2.4 条款所述的任何 GOTS（全球有机纺织品标准）投入物），认证机构需向纺织品交易所提交文件，证明这些原料可追溯至农场投入物交易证书。此外，可能还需提交额外文件（如发票、运输文件）以确立产品可追溯性。
目前，各认证机构在核验 OCS 原料交易证书相关的运输文件时，存在明显不一致的情况。本校准项目提供相关指南，以助力不同场景下的运输文件认证工作。
解读说明
本校准项目为可选实施项目，自 2025 年 9 月 1 日起可开始采用，无强制实施日期。
根据 ASR-106-V2.4 条款和 OCS-105-V1.0 条款的许可，认证机构应核验运输文件，以确立 OCS 产品原料的可追溯性，并确认货物从农场到首个加工设施的实际流转情况。
针对印度产有机棉花，运输文件核验应遵循以下指南：
a. 所需文件类型应根据运输距离确定：
i. 同一行政区内运输距离 50 公里及以下：可接受买方出具的声明，以替代正式运输文件。
ii. 运输距离超过 50 公里或跨行政区运输：需提供有效的卡车收据，此类情况下不接受买方声明。
b. 认证机构应使用以下核验工具：
i. 电子运单（E-way bill）核验：访问链接https://ewaybillgst.gov.in/Others/EBPrintnew.aspx；需输入信息：运单号、日期、生成方名称、文件编号。
ii. 卡车收据及运输商商品和服务税（GST）核验：访问链接https://ewaybillgst.gov.in/Others/TransportersSearch.aspx；需输入信息：GST 编号或运输商 ID。
c. 认证机构应确认运输商的真实性。
d. 对于卖方位于印度的国际货运，认证机构应通过以下官方链接核验货运文件：
i. 货运单核验（印度海关电子网关 ICEGATE 平台）：访问链接https://enquiry.icegate.gov.in/enquiryatices/sbTrack；需输入信息：货运单号、地点、日期。