RAS认证辅导-同一农场内饲养的同一认证物种的所有动物均需按标准管理

原则 1 - 组织管理
组织需证明已建立符合认证适用准则的系统，包括分配明确的内部职责、界定认证范围、维持最新规划工具，并根据员工具体职责开展培训。
1.1 一般要求
1.1.1重大项
已指定一名管理代表，全面负责并授权确保组织符合所有适用认证要求。
意图与澄清：
本准则旨在避免认证机构对组织内谁有权实施必要行动产生混淆。
组织需正式任命一名具备足够权限和标准认知的人员。
管理代表应能就组织运营与认证机构有效沟通，知晓相关文件存放位置，并在审核期间知道向谁寻求支持（如其他员工）。
1.1.2轻微项
组织向认证机构和 Textile Exchange 披露的生产、收集和 / 或加工场所信息真实准确，包括：
a. 组织名称；
b. 街道地址；
c. 注册国家的税务识别号；
d. 各场所认证范围内的活动类型。
意图与澄清：
组织需以书面形式向认证机构和 Textile Exchange 完整披露认证范围内的运营信息，并必要时更新以保持准确。
对于集团认证：集团管理者负责收集所有成员的数据。
1.1.3关键项
为审核目的，组织允许访问：
a. 认证范围内的所有地点（包括农田、建筑等）和流程 / 实践；
b. 认证范围内的所有动物；
c. 与标准要求相关的所有文件和记录（可能包括许可证、合同、工资单等）；
d. 认证范围内活动涉及的所有工人（即受雇家庭成员、员工、合同 / 代理工人和分包商），允许无限制访谈，必要时可在管理层不在场的情况下进行以保护工人隐私。
意图与澄清：
本准则旨在使认证机构全面了解运营情况，并能根据相关认证程序定义的风险等级或其他标准确定合理的审核样本。
即使认证机构采用抽样方式（如访问地点、审查文件或访谈人员），组织也应按审核员要求允许访问所有地点、动物、文件、记录和工人，以交叉核对所需信息。
1.1.4重大项
组织制定了书面的最新管理计划，包括：
a. 管理目标；
b. 待管理资源的描述。
意图与澄清：
管理计划应反映组织当前的运营情况。
管理计划至少每年审查一次，并在必要时更新，包括根据经验或审核结果对整体管理系统进行的改进。
管理计划应与运营规模和强度相适应，即运营规模越大和 / 或越复杂，管理计划应越详细。
管理计划无需为单一文件，可以是一系列技术文件（即根据预期范围不同准则要求的特定计划），用于指导认证运营内的活动。
1.1.5建议项
组织的书面管理计划包括以下额外细节：
a. 待管理资源的描述，包括环境条件和限制、当地社会经济条件及相邻土地概况；
b. 废物管理策略，包括有机废物的减少、再利用、回收和 / 或堆肥。
意图与澄清：
尽管属于领先准则，但鼓励所有组织使管理计划符合这些额外准则。
1.1.6重大项
若使用承包商，组织确保满足标准中与承包相关的所有要求，并向承包商明确传达标准期望。
意图与澄清：
这是一项通用要求，旨在提高意识：当认证范围内发生特定承包活动时，标准其他部分另有额外要求。
1.1.7轻微项
组织保存完整且最新的相关文件记录，以证明符合所有适用认证要求。
意图与澄清：
记录需根据需要更新以保持符合标准。
需建立完善的记录保存方法，并为相关员工所知，包括记录的保存方式、位置和负责人。
1.1.8轻微项
标准要求的所有记录，组织至少保留五 (5) 年。
意图与澄清：
新认证组织可通过保留申请或认证之日起的相关记录证明合规性，认证机构无需要求提供认证前的记录。
1.1.9关键项
组织不进行 “平行生产”，即认证范围内的所有物种动物均符合标准要求。
意图与澄清：
同一农场内饲养的同一认证物种的所有动物均需按标准管理。农场包括同一管理下（即同一组织 / 农场主）的相邻和非相邻地块。
当农场生产水禽时，先饲养认证群再饲养非认证群也构成平行生产。
仅针对绵羊毛，若认证组织因繁殖目的获许购买经割皮防蝇处理的动物，或首次认证时羊群中已存在经割皮处理的绵羊，其在认证场所的存在不构成本准则下的不合规，但其羊毛不得视为标准认证羊毛，必须与认证动物的羊毛分开。
1.1.10关键项
组织遵守所有适用法律法规。
意图与澄清：
当认证机构认为审核评估必要时，组织必须能够提供信息证明符合认证范围内活动的适用法律法规。
审核员系统审查组织如何满足相关标准要求时，若发现任何违法违规行为，应发出纠正措施。
组织当前任何违法违规行为均需向相关机构说明，核心是组织需表明意识到并愿意纠正问题，采取措施避免未来再次发生。
1.1.11轻微项
组织每年完成农场或设施问卷，包括使用 Textile Exchange 开发的系统提交地理空间数据，该系统要求自我报告用于监测、评估和学习的数据和信息。
意图与澄清：
认证机构应向组织提供适用问卷（农场或设施，取决于被评估场所类型），并附完成信息的额外说明。