GOTS认证咨询-解读GOTS认证通用指南之环境与社会标准检查流程及报告利用

认证通用指南
与超过 10 家 GOTS 认证实体签订合同的认可认证机构，每年应至少对认证设施进行 2% 的突击现场检查（或至少 1 次检查，以次数较多者为准）。检查对象应随机选取，和 / 或综合考虑生产过程或产品的有机完整性面临的风险或威胁，以及设施内与 GOTS 人权和社会标准相关的违规风险来选取。
针对环境标准的现场检查方案，就被检查设施而言，至少应开展以下适用的检查工作：
通过走访加工和储存单位评估加工系统。若认可认证机构经风险评估认为有必要，还可走访未认证的第三方区域，如仓库、配送中心等。
审查记录和账目，以核实货物流向（进行数量核对，包括投入 / 产出 / 库存 / 生产损耗，并进行追溯）。
检查所使用的化学投入品（染料和助剂）及辅料，并评估其是否符合 GOTS 适用标准。
识别影响产品完整性的风险区域。
检查湿法加工企业的废水（预）处理系统。
核实运营方的污染风险评估和残留检测政策，可能包括随机抽样或在怀疑存在污染或违规情况时进行抽样检测。
核实标准及相关要求的变更是否已有效实施。
核实是否已采取纠正措施。
针对 GOTS 人权和社会标准的现场检查方案，就被检查设施而言，至少应开展以下适用的检查工作：
检查公司的加工和储存单位、卫生间设施、休息区以及工人可进入的其他场所。
与管理层进行面谈，并与工人及工人代表进行保密面谈。
审查人事档案，如员工名单、劳动合同、工资单、轮班和工作时间记录、年龄核实文件、社会保险文件等。
核实是否已采取纠正措施。
若被检查设施有来自以下国际认可的社会责任合规计划的可验证结果（审核报告），在 GOTS 验证程序中应尽可能全面地筛选和考虑这些结果：
公平穿着基金会（FWF）
社会责任 8000 标准（SA 8000）
全球负责任认证生产（WRAP）
全球贸易协会商业社会合规倡议（amfori BSCI）
不超过 1 年的 SMETA - Sedex 报告
对于可用的审核报告，需检查其范围和质量，以确定可利用的程度：
是否提供了所有相关的场所数据（名称、地址、联系人、所有权、劳动力、生产流程、生产能力、是否包含分包商）？
是否涵盖了 GOTS 中包含的所有人权和社会标准？
其信息来源是否与上述最低现场检查方案所涵盖的内容相符？
若在 GOTS 检查前一年内进行的现场检查产生了可验证的审核报告，且报告显示符合适用的 GOTS 人权和社会标准，则可合理大幅减少这些方面的审核时间。一般而言，认可认证机构在规划现场检查时，需考虑设施规模、员工数量、地理位置、加工步骤以及违反适用标准的潜在风险，确保有足够的审核时间来验证是否符合环境和社会标准。例如，在发达国家的复杂湿法加工单位，花费更多审核时间来验证是否符合环境标准是合理的；而在发展中国家的大型服装制造单位，若近期未通过其他认可的社会责任合规计划进行验证，则应花费更多审核时间来验证是否符合 GOTS 人权和社会标准。
若在 GOTS 检查前一年内进行的现场检查产生了基于 ISO 14001 或生态管理与审核计划（EMAS）的可验证审核报告，应尽可能充分考虑这些报告以确定是否符合 GOTS 环境标准。具体而言，在没有来自上述任何国际认可的社会责任合规计划的可验证结果的发展中国家进行检查时，应将 Sedex 成员道德贸易审核（SMETA）最佳实践指南（第 6.5.3 节）作为框架，来确定审核时长和个别面谈的次数。
考虑到轧棉行业的季节性业务、相关特殊挑战以及在遵守人权和社会标准方面的高风险情况，轧棉厂的 GOTS 检查应安排在生产旺季且工厂运营的工作时间内进行。认可认证机构应确保每次对轧棉厂进行的检查都告知 GOTS 质量保证部门。他们应确保 GOTS 工作人员能够参与轧棉季节及其他时间进行的任何审核。