RAS认证咨询-监管链中的数量与销售管理之认证材料的精确把控

6.2 数量核对
6.2.1 主要标准
组织需保存以下记录：
a. 生产或收集的材料数量；
b. 根据每个适用的范围证书作为认证材料销售的材料数量；
c. 根据每个适用的范围证书作为非认证材料销售的材料数量；
d. 库存材料（认证和非认证）的数量。
6.2.2 主要标准
组织需计算并保留单个农场每年可生产材料数量（即产量）方面的产能记录。
目的与说明：
农场的运营产能应与预计的年度产量相符。组织需进行严谨的计算，并给出合理依据，以对农场产能做出可靠评估。
这对于衡量组织的潜力是必要的，也是进行数量核对的前提。描述组织的产能包括土地面积和使用情况、动物数量、每只动物的产量以及其他相关因素。
确定动物纤维的产量时，需评估动物数量和每只动物的产出。对于羽绒生产，组织需考虑一年内动物的生产周期次数。
农场产能是按单个农场计算的。对于团体认证，团体管理者可协助完成此项任务。
6.2.3 主要标准
组织需进行年度数量核对，以证明基于生产、销售（有或无认证声明）的材料数量以及现有库存的平衡情况，作为认证材料销售的材料数量是可信的。
目的与说明：
数量核对的目的是确保基于农场产能，认证产品的产量是可信的。
对于团体认证，数量核对可由团体管理者而非每个团体成员进行。
将提供一个建议模板供组织选择使用。
6.3 认证材料的销售
6.3.1 主要标准
当材料以认证声明进行运输或销售时，组织必须持有有效的《材料事项》范围证书。否则，该材料不应被视为认证材料。
目的与说明：
销售组织若要将材料作为认证材料销售，必须始终持有有效的范围证书。申请人在范围证书颁发前或过期后加工、运输和销售的任何材料，不应被视为认证材料，也不符合交易证书的申请条件。
6.3.2 主要标准
若符合以下条件，新获得认证的组织可将在动物剪毛后不超过一年首次获得认证的材料作为认证材料销售：
a. 初始审核未发现严重不符合项；
b. 剪取的材料可追溯到认证农场；
c. 仅针对羊毛，农场从未进行过断尾手术，或在认证审核前至少一年已达到 “停止断尾状态”。
目的与说明：
销售组织若要将材料作为认证材料销售，必须始终持有有效的范围证书。申请人在范围证书颁发前或过期后加工、运输或销售的任何材料，不应被视为认证材料，也不符合交易证书的申请条件。
6.3.3 主要标准
当组织向另一个获得《材料事项》认证的买家销售有认证声明的材料时，需向其认证机构申请交易证书（TC）。
目的与说明：
如果组织销售的是来自认证来源的材料，但不想或不需要向买家做出认证声明，则无需为该批次货物申请交易证书。然而，在这种情况下，无论买家是否持有范围证书，都不能对这些材料做出认证声明。
对于团体认证，团体管理者代表其团体成员为每次认证材料的销售向认证机构申请交易证书。农场团体成员在提前通知团体管理者并获得其许可的情况下，也可向认证机构申请交易证书。
6.3.4 主要标准
交易证书申请应包括认证材料销售的书面证明。组织需提供认证机构要求的信息，这些信息可能包括但不限于：
a. 发票、采购订单、财务记录、第三方材料质量检测报告和运输文件（如政府运输文件），以证明发出的材料已销售给指定的买家；
b. 认证材料的标识、质量和数量。
目的与说明：
货物发货后应尽快申请交易证书。认证机构在发货日期后或认证状态变更后超过 90 天收到的交易证书申请……（原文此处未完整表述）