RMS认证咨询-把握标准准则之关键和主要与次要及建议的合规考量
本标准的布局如下:
原则:阐述了在认证过程中,践行更优实践的基本要素。
主题:是原则的组成部分,用于判断某一原则是否得到满足。
准则及准则编号:规定了认证申请人或已认证组织(统称 “组织”)需要满足并向认证机构证明合规的标准要求或建议。每个准则都有唯一的准则编号,由三个数字组成,数字间用句点分隔;第一个数字代表该准则所属的原则编号,第二个数字代表该准则所属的主题编号,第三个数字是每个主题内一组准则的连续编号。
意图与说明:此部分的目的是在需要时,根据具体情况,就如何解释或评估准则提供关键指导。文本可能会对准则的意图进行说明,提供解释性指导(如适用性),和 / 或建议证明 / 核实合规性的验证方法。
合规程度:对每个准则的预期合规程度取决于准则的类型(即合规要求或领先准则)。合规要求(如下文的 a、b 和 c)用于审核认证决定,如果未证明合规,将导致发出不符合项。领先准则(如下文的 d)是理想目标,因此实施与否是可选的;当组织满足这些准则时,表明其在相关领域发挥了引领作用。
合规程度分为:
关键:
关键:必须满足关键准则才能获得和 / 或维持认证。如果认证机构在初次审核时发现申请组织不完全符合关键准则,在关键不符合项关闭之前,申请人将不会获得范围证书。如果认证机构发现已获认证的组织不完全符合关键准则,认证机构将发出不符合项,范围证书将立即暂停,或该设施将从范围证书中移除。如果组织在 180 天内未关闭关键不符合项,则需要重新评估。
主要:
主要:必须满足主要准则才能获得和 / 或维持认证。如果存在未解决的主要不符合项,可能不会颁发或重新颁发范围证书。主要不符合项必须在 30 天内关闭。如果在审核后 30 天内未关闭主要不符合项,证书将被暂停。
次要:
次要:次要准则可能会导致发出不符合项,但组织仍可获得和 / 或维持认证。次要不符合项需要在 60 天内关闭,在此期间组织仍保持认证状态。如果在审核后 60 天内未关闭次要不符合项,该次要不符合项将升级为主要不符合项,从原截止日期起有 30 天的整改期限。如果认证机构判断,单独或与其他不符合项结合后,次要准则导致或可能导致无法从根本上实现标准的目标,认证机构可能会针对次要准则发出主要不符合项。这种根本性的失败可能表现为不符合项长期持续存在、反复出现或具有系统性,影响范围广泛,或者在不符合项被识别后,组织未进行纠正或充分回应。
建议:
建议:当未满足领先准则时,认证机构会发出建议。建议不影响认证决定。领先准则指明了在未来版本的标准中可能整合为合规要求的领域。