CCS认证辅导-如何确保符合CCS认证原则中的声明准则

确保符合 CCS 认证原则中的声明准则，需要从多个方面进行严格把控，以下是具体的方法和要点：
一、明确允许与不允许的声明类型
禁止性声明
清晰知晓不允许在任何消费产品或面向消费者的产品营销上引述 CCS 作出保证性声明，如 “此产品经 CCS 认证” 或 “此产品含有 50% 经 CCS 认证的材料” 等类似表述均不符合要求。这是因为 CCS 作为通用的产销监管链标准，其本身不用于直接对产品进行认证声明，而是为其他相关标准（如 RDS、GRS 等）提供产销监管链基础。
在企业的市场推广、产品包装、宣传资料等所有面向消费者的渠道中，都要严格避免出现此类被禁止的 CCS 相关保证性声明内容，避免误导消费者，同时防止违反认证准则。
非保证性声明规范
允许作出有关 CCS 的非保证性声明，但此类声明必须严格遵守 TE - 301 中的准则。当将 CCS 用于作出 Textile Exchange（可持续纺织促进会）标准以外的基础标准的声明时，则要运用那个基础标准中的声明准则。
企业在制定非保证性声明时，需深入研究 TE - 301 文件，确保声明内容在语言表达、使用范围、与其他标准的关联等方面都符合规定。例如，如果企业涉及与其他基础标准相关的声明，要准确依据该基础标准的声明准则进行表述，不得混淆或随意更改。
二、理解产销监管链与产品标签的联系
认证与贴标关系
深刻认识到只有完全通过所有适用的 CCS 准则认证的产品才有资格根据适用的标准（如 RDS 或 GRS 标准）为产品贴标。产品标签被视为保证性声明，并且要求符合 TE - 301 和 TE - 302Standards Logo Use Specifications 中的所有准则。
企业在产品生产过程中，要确保从原材料采购、加工、运输到销售的整个产销监管链都严格遵循 CCS 准则，各个环节都要经得起审核，以保障最终产品有资格获得相应标准（如 RDS 或 GRS）的标签认证，从而在市场上合法合规地进行标识和销售。
内部管理与流程控制
建立完善的内部管理体系，从供应链源头开始对产品进行严格把控。在原材料采购环节，确保所采购的原材料来源合规且符合 CCS 及相关标准要求；在生产加工环节，严格按照标准工艺进行操作，防止出现可能影响产品认证资格的问题；在运输和销售环节，也要保持产品的完整性和合规性。
定期对内部管理流程进行审查和优化，及时发现可能存在的漏洞或不符合声明准则的风险点，并加以整改。例如，若发现某个生产车间在记录原材料使用情况时存在不规范现象，可能影响产品成分的准确核算，进而影响声明的准确性，就要立即调整记录方式，加强培训和监督。
三、关注特殊情况与授权使用
其他标准中的 CCS 使用
了解 Textile Exchange（可持续纺织促进会）授权其他标准在其产销监管链中使用 CCS 的情况，并且在此情况下使用 CCS 开展的审核要遵循其他标准的声明准则，这可能涉及不同于 Textile Exchange（可持续纺织促进会）的声明批准流程。
如果企业涉及多个相关标准的应用，要清楚在不同标准体系下 CCS 的使用规则和声明准则差异，避免因混淆而导致不符合要求。例如，当企业同时参与多个可持续发展相关标准认证时，要分别针对每个标准中 CCS 的使用要求进行准确操作，确保在各个标准框架内的声明都合规。
试点项目与政策更新
密切关注 Textile Exchange（可持续纺织促进会）发布的关于 CCS 认证的试点项目政策，如 2024 年开始的允许抽样审核的试点项目（记录在 CCS - 107Policy for Multi - Site Certification with Sampling of Sites 中）以及联合认证试点项目（记录在 CCS - 106Policy for Supply Chain Group Certification 中）等政策变化。
及时根据政策更新调整企业的认证策略和声明管理方式，确保在新的政策框架下依然符合声明准则。例如，若企业符合抽样审核试点项目的条件，要按照新的审核要求准备相关资料，同时确保声明内容与审核结果相匹配，不出现矛盾或误导性表述。
四、审核与监督机制
内部审核
建立企业内部的审核机制，定期对产品声明内容进行自查自纠。审核团队要熟悉 CCS 认证原则中的声明准则，对产品宣传资料、包装标签、营销文案等进行全面审查，确保不存在违规声明情况。
对审核发现的问题及时进行整改，追究相关责任人的责任，并制定预防措施，防止类似问题再次发生。例如，如果内部审核发现某产品宣传册上存在疑似违反声明准则的表述，要立即停止该宣传册的使用，修改内容后重新审核通过方可继续使用。
外部监督与沟通
积极配合第三方认证机构的审核工作，按照认证机构的要求提供准确的产品信息和声明相关资料，如实回答审核过程中的问题。对于认证机构提出的整改意见，要迅速落实，确保企业的声明实践持续符合 CCS 认证原则。
与行业内其他企业保持沟通交流，分享在声明准则执行过程中的经验和教训，共同提高行业整体的合规水平。同时，关注行业协会或监管部门发布的关于声明准则的解释和指导意见，及时调整企业的声明策略。例如，参加行业研讨会或加入相关的企业交流群，及时获取最新信息并应用到实际工作中。