RAS认证咨询-解读RAS关于团体成员检查及变动的核心要求
F4. 成员检查
F4.1 内部控制体系(ICS)必须选择以下两种选项之一:
F4.1.1 ICS 必须制定并实施一项检查规程,以确保团体所有成员都符合 RAS(羊驼牧场可持续发展标准)要求,并且必须满足 F4.2 - F4.5 的要求;或者
F4.1.2 ICS 拒绝进行内部检查,在这种情况下,不应适用 F4.2 - F4.5 的要求。
注意:如果 ICS 拒绝进行内部检查,认证机构将每年对牧场团体或社区羊驼团体的所有牧场进行审计,并在任何新牧场加入团体获得批准之前对其进行审计。
F4.2 检查规程应包括一个不合格处理流程,该流程包括以下要素:
F4.1.1 识别与标准所有适用要求不符的情况;
F4.2.2 根据 A2 “要求级别” 中确定的级别对不合格情况进行评定;
F4.2.3 进行跟踪,确保在规定期限内解决不合格问题,重大不合格问题的期限不超过 30 天,轻微不合格问题的期限不超过 60 天;
F4.2.3.1 无法在规定期限内完成整改的社区羊驼团体可以申请延期。
F4.2.4 在出现关键不合格情况时,立即暂停该团体,直至此类不合格问题得到解决;以及
F4.2.5 记录发出和解决的不合格情况,包括所采取纠正措施的说明。
F4.3 ICS 必须指定一名或多名 ICS 检查员来进行检查。ICS 主管也可以担任 ICS 检查员。ICS 检查员不得检查自己的家人或本人。
F4.4 ICS 必须对团体的每个成员进行年度检查。检查应在现场进行。
F4.5 每次检查都应编写一份书面检查报告,包括识别所有不合格情况。应附上照片或其他可核实日期和地点的材料。
F5. 关于成员的移除与增加
F5.1 在完成以下步骤后,成员可以加入团体:
F5.1.1 ICS 已收到 F2.5 和 F2.6 所要求的信息;
F5.1.2 ICS 检查员已完成对场地的检查,或者在 ICS 拒绝进行内部检查的情况下,认证机构已对场地进行了审计;
F5.1.3 该场地所有关键和重大不合格问题已得到解决;以及
F5.1.4 ICS 已获得认证机构对场地加入的批准。
F5.2 ICS 有权移除团体成员。如果移除一名成员,ICS 应书面通知该团体成员以及认证机构,包括移除的原因(例如,自愿退出、未付款、不符合要求)。
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