RCS认证咨询-如何在供应链中确保材料的可追溯性以满足RCS认证要求

在供应链中确保材料的可追溯性以满足 RCS 认证要求，可以从以下几个关键方面入手：
一、供应商管理
资质审核与协议签订
对所有回收材料供应商（包括材料收集商和 / 或材料集中处理商）进行严格的资质审核。确保供应商拥有进行相关业务的合法授权，要求其提供并保留如政府部门颁发的经营许可证、环保达标证明等文件副本。
与每一个回收材料供应商签订有效的《回收材料供应商协议》（见附录 B）。在协议中明确双方在材料供应、质量保证、信息提供等方面的权利和义务，规定供应商必须配合提供用于追溯的相关信息，以此保障供应链源头的合法性和稳定性。
建立供应商清单
材料回收商应在初次审核前，向认证机构（CB）提交一份详细的所有回收材料来源的清单。清单内容应涵盖供应商名称、地址、联系方式、供应材料类型等关键信息。这有助于认证机构提前核实相关实体的合法经营授权，并评估潜在的风险领域。不过要注意 “所有回收材料来源” 通常不包括从个人处收集材料的情况。
二、文件记录与保存
材料申报文件
从供应商处收集并妥善保存所有回收材料投入使用的完整《回收材料申报表》（见附录 C）。这些申报表至少每年收集一次，或者在回收材料来源发生变化时及时更新收集。
如果回收材料是通过经批准的等效标准进行核实的，企业需要向材料回收机构和认证机构提交所有相关文件，以确保材料能够获得 RCS 认证认可。纺织品交易所认可的等效标准是那些已获批准，并且在回收材料核实方面达到或超过 RCS 要求的标准。
其他记录文件
对于从自身加工过程中收集回收材料的材料回收商，需要保留一系列记录来核实其回收量。包括所有进入回收流程的材料记录（如材料种类、数量、进货时间等）、回收材料的描述以及废料收集阶段的情况（如废料来源、前期用途等）、任何其他相关的转移记录（如不同车间、工序之间的材料转移信息）。也可以使用《回收材料申报表》代替上述部分记录，但要保证信息完整、准确。
三、材料检查与标识
进货检查
对所有运抵的回收材料货物进行严格检查。依据 RCS 认证中 A1 关于 “再生材料” 的定义，确认货物不是原生材料，核实其作为消费前或消费后再生材料的正确标识，并保留这些检查记录。
对接收回收材料的工作人员进行培训，使其具备识别原生材料的能力。一旦发现原生材料或材料标识错误的情况，立即采取严格的控制措施，如通知供应商和认证机构、将可疑材料从库存中移除，等待进一步调查。
标识管理
在整个供应链中，确保材料的标识清晰且准确。从回收材料的最初收集环节开始，就应该为材料贴上明确的标签，注明材料类型（是消费前还是消费后回收材料）、来源等关键信息。在材料流转过程中，每次交接都要检查和更新标识，保证标识信息的连贯性和准确性，以便在任何环节都能快速追溯材料的来源和性质。
四、交易证书管理
为所有已认证的 RCS 产品申请交易证书。交易证书应包含产品再生成分详情、批次信息、回收商与购买商信息等内容。这些证书随着产品在供应链中流转，便于上下游企业进行追溯核查，是确保材料可追溯性的重要凭证。
五、认证机构监督与沟通
配合监督检查
认证机构（CB）会对所有直接供应商（材料收集商和材料集中处理商）进行风险评估，并选取一定比例的供应商进行额外核查，包括远程沟通审查申报表、网上调研供应商合法性、直接与供应商沟通、实地走访等方式。企业应积极配合这些检查，提供真实准确的信息。
保持沟通反馈
材料回收商要持续关注认证标准更新、政策变化，及时调整内部管理流程与操作规范。在遇到认证问题或对标准有疑问时，及时与认证机构沟通反馈，获取专业的指导意见，确保始终符合 RCS 认证要求，维护材料可追溯性体系的有效性。