RAS认证咨询-农场及社区农户团体认证之内部控制系统要求详解
发布时间: 2024-12-16
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F2. 内部控制系统要求
F2.1 该组织应具备内部控制系统(ICS)。
F2.2 该组织应任命一名ICS经理,负责ICS的管理工作,并确保所有农场符合负责任羊驼标准(RAS)。
F2.3 该组织应配合认证机构的风险评估流程,并协调成员农场的信息与审核工作。
F2.4 ICS 应保存书面程序,以展示如何满足农场团体和社区农户团体认证要求,包括至少以下要素的程序:
F2.4.1 接受、添加和移除团体成员;
F2.4.1 记录维护;
F2.4.3 团体成员和 ICS 人员的培训;
F2.4.4 团体成员的内部检查;以及
F2.4.5 团体内 RAS 标识和宣传声明的使用。
F2.5 ICS 应保存以下记录:
F2.5.1 ICS 的书面管理架构;以及
F2.5.2 团体成员的完整名单。
F2.6 ICS 应为每个农场保存以下记录:
F2.6.1 一份已签署的成员协议,其中明确规定团体成员遵守 RAS 的权利和义务,并允许 ICS 检查员进行检查以及认证机构进行审核;
F2.6.2 显示羊驼所在位置的农场地图或草图;
F2.6.3 每个农场完成的农场问题记录;
F2.6.4 内部检查结果记录,显示农场对所有适用要求的符合或不符合情况;以及
F2.6.4 哪些农场团体成员属于其他范围证书的记录,包括每种情况下认证组织的名称和认证类型(个体农场或农场团体)。
F2.7 ICS 应确保:
F2.7.1 所有团体成员都能获取 RAS 或本标准相关章节的副本;以及
F2.7.2 所有团体成员理解本标准的相关要求,并知晓不符合要求的后果。
F2.8 应为团体成员和 ICS 人员(包括 ICS 检查员)提供关于 RAS 的培训,使其足以履行各自的职责。应保存培训记录。
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