GOTS认证咨询-7.0标准下的文件记录与内部质量保证要求

2.5 文件记录、内部质量保证
2.5.1 所有的业务流程和操作实践必须有一个有效的文件化控制系统以及记录来支持，以确保以下要点的可追溯性：
a. 企业所接收的所有有机天然纤维 / 有机转换纤维原材料、补充纤维材料、配料、配件以及添加剂的来源、种类和数量。
b. 企业内部的货物流动（已执行的加工 / 制造步骤、所使用的配方和库存）。
c. 已离开企业的全球有机纺织品标准（GOTS）货物的种类、数量和接收方。
d. 所制造产品的纤维成分。
e. 对于企业正常检查可能需要的所有其他信息。
2.5.2 与审核相关的记录必须至少保存五年。
2.5.3 购买有机天然纤维 / 有机转换纤维原材料的认证企业必须从原始生产商那里获取并保存工厂证书和（如有必要）货物伴随证书，这些证书是由经认可的认证机构根据 2.1 章的标准针对全部采购量颁发的。
2.5.4 购买 GOTS 货物（中间产品和成品）的认证企业必须获取并保存工厂证书和货物伴随证书，这些证书是由经认可的认证机构根据工厂证书颁发政策和格式模板以及货物伴随证书颁发政策和格式模板针对全部采购量颁发的。
2.5.5 作为用于 GOTS 货物的染料和纺织添加剂许可的验证凭证，认证企业必须能够出示发票、送货单以及有效许可文件（批准函）的副本，上面列出了他们在 GOTS 货物加工和制造过程中使用的所有制剂。
2.5.6 有机天然纤维 / 有机转换纤维或 GOTS 货物的接收方在收到认证产品时，必须检查包装或容器的完整性，并将认证产品的来源和种类与产品标签或货物伴随文件（例如发票、提单、卡车运单、发货单、交易证书）中包含的信息进行核对。
2.5.7 对于 GOTS 合规状态不明确的产品，只有在消除所有疑虑后才能放行用于加工或包装。
2.5.8 有机天然纤维 / 有机转换纤维和 GOTS 货物必须在所有相关发票上明确注明。
2.5.9 认证企业必须与所有代工工人签订合同，其中规定了各自受托工作的条件；认证企业对满足 GOTS 的所有标准负有最终责任。
2.5.10 认证企业必须根据 GOTS 要求收集、整理和提交与绩效衡量有关的非商业信息。