GRS认证辅导-社会要求之政策制定及记录保存与审核要点

B 部分 —— 社会要求
期望结果：
受雇于全球回收标准（GRS）产品生产设施的工人受到强有力的社会责任政策保护。
全球回收标准的社会要求适用于认证组织内的所有运营活动。全球回收标准社会要求基于全球社会责任合规计划的原则。在所有情况下，国际劳工标准、国家和 / 或地方立法或全球回收标准要求中最严格的规定应予以适用，前提是不会使组织违反适用法律。认证组织应在年度审核中证明其工作条件符合 B2 部分中的社会原则。其他审核结果可能被接受，详见《纺织品交易所认可等效标准》。
指导说明：认证机构应在年度审核中确认符合本部分的所有标准。具体而言，审核应包括：
检查加工和存储单元、厕所设施、休息区以及公司内工人可进入的其他场所；
与管理层进行访谈，并与工人及工人代表进行保密访谈；
审查人事档案，如雇佣工人名单、工人合同、工资单、轮班和工作时间协议、年龄核实以及其他相关文件。
B1—— 社会政策
B1.1：认证组织应制定一套明确的政策，以确保符合全球回收标准的社会要求。
这些政策应包括：
B1.1a：认证组织内有一名或多名人员负责确保社会合规性。并非要求专门设立一个完整职位来管理设施的社会原则，而是指定某人将此角色作为其工作职责的一部分。
B1.1b：工人对 B2 部分所列社会要求政策的知晓情况。
指导说明：工人知晓情况可通过培训记录或工人获取最新社会政策的程序来体现。
B1.2 记录保存
B1.2a：认证组织应提交一份已签署的文件，确认其遵守 B2 部分概述的全球回收标准社会要求的承诺。
B1.2b：认证组织应提交所有相关政策文件和培训记录，这些记录涉及为保护工人权利和安全而制定的程序。