GOTS认证辅导|产品的加工工艺与配方及库存数据建立文件化体系以便追溯

2.3. 范围证书
2.3.1. 加工者、制造商、贸易商和零售商在被授权认证机构确认其有能力满足GOTS 相应认证程序的有关准则后，将获得一张被授权认证机构依据《范围证书颁发政策和模板》颁发的GOTS 范围证书。获得范围证书的单位被称为被认证实体。
2.3.3 范围证书上列出了被认证实体所能提供的符合标准的产品类别和相关细节以及认证范围内具有资格的加工、制造和贸易活动。
2.3.2. 分包商及其相应的加工和制造步骤则列在被认证实体的范围证书的附页中。

2.4. 交易证
2.4.1. 交易证（TCs）是GOTS供应链可追溯性和透明性的关键推动者。GOTS认证产品沿GOTS认证供应链流动时，经验证合理后，GOTS被授权认证机构根据《交易证颁发政策》签发交易证。
2.4.2. 物料衡算应作为核实GOTS产品声明的补充机制。
2.5. 记录保存，内部质量保证
2.5.1. 所有操作程序和实践活动应建立在有效的文件化控制体系和记录基础上，以便能够追溯：
a. 场所收到的有机和其余（原）材料、辅料以及投入物的来源、性质和数量
b. 场所内部的产品流动（所执行的加工或制造步骤、所用配方和库存数量）
c. 场所出运的 GOTS 产品的性质、数量和收货人
d. 所制造的产品的纤维成分
e. 为正当检查操作可被要求提供的任何其他信息
2.5.2. 与检查相关的记录应至少保存五年。
2.5.3. 采购未加工的有机纤维的被认证实体，应从原生产商处获得并保存由公认的认证机构颁发的用于证明全部采购数量均符合第2.1节准则的范围证书和交易证（如适用）。
2.5.4. 采购GOTS产品（中间品和成品）的被认证实体，应按照《范围证书颁发政策》以及《交易证颁发政策》，获得并保存被授权的认证机构颁发的全部采购数量的GOTS产品的GOTS范围证书和交易证。
2.5.5. 除了发票和交货回单，被认证实体还应持有其在加工或制造GOTS产品时所用全部物料的有效许可证的复印件，以证实所有用于GOTS产品生产的着色剂和助剂确实是被许可的。
2.5.6. 任何有机纤维和/或GOTS产品的收货人在收到认证产品后，应检查其包装或集装箱的完整性，并根据产品上标注的内容信息与对应记录文件（如：发票、提货单、货车收据、运输单据、交易证）核查认证产品的来源和性质。
2.5.7. 一个产品的 GOTS 符合性状态若遭到怀疑，则只有在疑虑消除后该产品方可投入加工或包装。
2.5.8. 有机纤维和 GOTS 产品应通过相对应的发票来准确核实。
2.5.9. 被认证实体应与每一个分包商签订合同，规定相关分包工作的条件，并对分包商符合GOTS所有准则负最终责任。
2.5.10. 如果GOTS要求，被认证实体应收集、整理和共享与影响评价相关的非商业信息。